在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证管理已成为企业财务管理绕不开的重要议题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽已取得一定进展,但前行的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟,这些问题如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或者手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业在财务管理上事倍功半。同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险如影随形。当前,我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸质凭证和电子凭证并存,大部分企业在电子凭证报销、入账和归档环节,还需努力突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,它宛如一把金钥匙,为解决行业痛点带来了新的希望,在数据治理与管理流程方面展现出强大的优势。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在数据治理与管理流程的优化上有着卓越的表现。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数据治理与管理流程中,合思通过整合各方资源,实现了数据的高效流转和精准管理。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这也充分体现了合思在数据治理与管理流程方面的强大实力。
使命愿景:引领财务数字化与绿色发展新风尚
电子凭证会计数据标准的推广应用,本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思财务收支管理平台助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,在数据治理与管理流程上进行了深度变革。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。其目标是实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。通过在数据治理与管理流程方面的创新,合思致力于让企业在数字经济时代实现可持续发展。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,推动行业的进步和发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,数据治理与管理流程的优化将是合思持续努力的方向。
平台模块:构建全方位财务管理体系
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差旅管理:开启便捷差旅之旅
合思财务收支管理平台的差旅申请模块为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。该模块还支持与商旅线上订购服务对接,员工能够轻松进行商务旅行安排。在数据治理与管理流程方面,系统对差旅数据进行实时记录和分析,为企业的差旅成本控制提供有力支持。 -
发票管理:精准把控发票信息
发票采集模块是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,该模块支持对电子发票的验真、查重等功能,确保发票的合法性和真实性。在数据治理与管理流程中,发票数据的准确采集和有效管理,为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
资金结算:保障资金安全高效
审核对账模块对接银行账户,实时同步资金流水。系统对费用支出进行审核和对账,确保每一笔支出都有据可查。同时,它支持与其他财务系统的数据交互,实现了资金结算的高效和准确。在数据治理与管理流程中,资金数据的实时监控和精准核对,有效降低了企业的财务风险。 -
档案管理:打造智能档案库
所有相关文档资料都会被妥善保存,形成电子会计档案。档案归档模块支持对档案的分类管理、权限控制和借阅审批等功能,便于日后查询和分析。在数据治理与管理流程方面,电子会计档案的集中管理和智能化处理,提高了企业档案管理的效率和安全性。
功能亮点:创新驱动财务管理升级
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数电票处理:高效应对数电票时代
平台具备强大的数电票处理能力,能够高效处理数电票,实现数电票的自动采集、解析、验签和归档。它支持与税务系统的对接,满足企业在数电票时代的财务管理需求。在数据治理与管理流程中,数电票数据的快速处理和准确对接,提升了企业的税务管理效率。 -
无需报销:重塑报销流程
合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一方案降低了员工报销负担,提高了财务处理效率。在数据治理与管理流程中,无需报销的模式减少了数据的重复录入和流转,提高了数据的准确性和处理速度。 -
智能决策辅助:数据驱动明智决策
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如费用分析、预算预测、风险预警等。这些功能帮助企业优化资源配置,做出更明智的决策。在数据治理与管理流程中,智能决策辅助功能通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供了有价值的决策依据。 -
开放生态:实现数据共享与协同
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在数据治理与管理流程中,开放的生态系统促进了数据的流通和整合,为企业提供了更全面的财务管理解决方案。
优势凸显:树立行业标杆
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技术实力:保障平台稳定可靠
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保平台的稳定性和可靠性。在数据治理与管理流程中,强大的技术实力为数据的安全存储和高效处理提供了坚实保障。 -
服务质量:提供全方位服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线等,让客户在使用过程中无后顾之忧。在数据治理与管理流程方面,优质的服务能够帮助企业更好地利用平台功能,优化管理流程。 -
行业经验:量身打造解决方案
合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的项目实施经验和最佳实践。能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在数据治理与管理流程中,丰富的行业经验使得合思能够更好地理解企业的需求,提供更贴合实际的解决方案。 -
良好口碑:赢得市场认可
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其产品和服务得到了市场的广泛认可,具有较高的品牌知名度和美誉度。在数据治理与管理流程方面,良好的口碑是对合思平台在实际应用中效果的肯定。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思财务收支管理平台主要面向中小企业和大型企业集团,为其提供财务数智化解决方案,满足不同规模企业的财务管理需求。
在差旅管理场景中,员工可以通过平台在线提交差旅申请、预订机票酒店、进行费用报销等,实现差旅费用的全程管控。在发票管理场景中,平台能够自动采集、验真和归档发票,提高发票处理效率,降低税务风险。在资金结算场景中,平台支持多种支付方式,实现资金的快速结算和实时监控。在档案管理场景中,平台能够将电子会计档案进行集中管理,方便企业进行查询和审计。在这些应用场景中,数据治理与管理流程的优化贯穿始终,为企业的财务管理带来了极大的便利。
成功案例:见证平台价值
某知名零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,合思财务收支管理平台助力其实现了财务管理的数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理大量数据,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%,管理效能大幅提升。
客户评价也充分体现了合思平台的价值。有客户表示:“合思平台操作简单,功能强大,大大提高了我们的财务管理效率,节省了大量的时间和成本。”还有客户称赞:“合思的服务团队非常专业,能够及时响应我们的需求,为我们提供优质的解决方案。”
综上所述,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点和挑战。在数据治理与管理流程方面,合思平台展现出了卓越的优势,帮助企业提升财务管理效率,降低运营成本,实现合规经营和绿色发展。
在数字经济时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,积极推进财务数字化转型是企业实现可持续发展的必然选择。合思财务收支管理平台为企业提供了一个高效、智能、安全的财务管理解决方案,是企业实现财务数字化转型的得力助手。
我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,体验合思财务收支管理平台带来的便捷和价值,现在即可免费试用,共同推动企业财务数字化转型的进程,共创美好未来。如需了解更多关于合思财务收支管理平台的信息,请拨打我们的客服电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com。
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