在当前经济环境下，企业集体步入低速增长阶段，利润下滑成为多数企业面临的严峻挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控就像三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率持续降低，盈利能力不断下降。企业在拓展业务的同时，迫切需要降低差旅成本，还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然不可取，企业急需寻找科学的平衡点。而合思的智能管理平台，正是解决这一难题的良方。
合思差旅管控：一站式综合解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，差旅管控综合解决方案更是亮点纷呈。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在差旅管控方面提供了新策略和新思路。该智能管理平台通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，让企业的差旅出行更加便捷。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，极大地调动了员工为企业省钱的积极性。
核心功能亮点：智能管控差旅成本
合思的智能管理平台具有众多核心功能亮点，能够帮助企业实现差旅成本的智能控制。
智能控制功能可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，从而实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，该智能管理平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅费用的合规性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步提升差旅管理的智能化水平。
合思易商卡也是一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
企业收益：降本增效合规运营
使用合思的智能管理平台，企业能够获得多方面的收益。
该解决方案可帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
应用合思的电子会计档案，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的智能管理平台让企业实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
“合力省”项目让员工主动参与为企业省钱，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了企业与员工的双赢。
典型场景应对：精准解决差旅难题
在企业差旅管控中，存在着多种典型场景，合思的智能管理平台都能提供针对性的应对方式。
– 下沉市场场景
随着企业差旅目的地向三四线及以下城市扩展，大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
– 出海业务场景
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控和差标、星级、淡旺季等维度的酒店管控，让企业的海外差旅更加顺畅。
– 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费合规与透明问题，让企业对线下差旅费用一目了然。
– 数电票时代场景
数电票时代企业在会计凭证管理上存在挑战，合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
成功案例分享：见证合思实力
合思的智能管理平台已经帮助众多企业解决了差旅管控问题，取得了显著的成效。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
自2024年3月某企业开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省越多，红包金额越大。员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴他们的成功经验，选择合思开启差旅管控新征程。现在就免费试用合思智能管理平台，开启企业差旅管控的新时代！
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