在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业前进的步伐；数据分散恰似一盘散沙，难以形成强大的合力；合规性难保证则像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来风险。这些问题日益凸显，严重制约着企业的发展。
众多有远见的企业，为了提升财务效率、降低成本、加强合规管理，纷纷踏上了寻求专业财务数字化解决方案的征程。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其在人员差旅管理方面表现卓越。
动力源转型前的痛点困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，仿佛一个个孤立的小岛，与预期的效果差距甚远。
到了2021年，动力源在人员差旅管理等方面的问题愈发突出。多系统操作体验差，就像在迷宫中迷失方向。员工申请差旅等费用时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同埋下了一颗颗隐患的种子。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了人员差旅管理的效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
合思量身定制解决方案
面对动力源在人员差旅管理等财务数字化方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工再也不用在多个系统中来回折腾，告别了多系统繁复操作的痛苦，人员差旅管理等各项业务流程变得更加顺畅。
– 打造无需报销模式
合思为动力源打造了无需报销模式，这无疑是人员差旅管理的一次重大革新。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，每一笔消费都在合理的范围内进行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一部精密运转的机器，高效而准确，大大提高了人员差旅管理的效率。
– 强大的系统连接能力
合思费控系统拥有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是人员差旅申请的审批，还是费用报销的处理，都变得更加迅速和高效。
– 全面覆盖应用场景
合思为动力源提供的解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景，全面满足了企业在人员差旅管理等方面的财务数字化需求。就像一个全方位的保护伞，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
动力源应用成果显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在人员差旅管理等方面取得了显著的成果。
– 效率大幅提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像给企业的财务运转装上了高速引擎。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工提供了一场便捷的消费盛宴。
– 财务工作减负
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，比如财务分析和战略规划，人员差旅管理等财务工作变得更加轻松高效。
– 管理决策优化
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在人员差旅管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，合理安排预算，提高企业的资金使用效率。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的效率提升、成本节约和合规管理加强，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，尤其在人员差旅管理方面，为企业提供了更加科学、高效的管理方式。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其广泛的生态连接、先进的技术和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，为企业的发展提供有力的支持。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思的解决方案实现了财务数字化转型的突破，在人员差旅管理等方面取得了显著的成效。
如果您也想让您的企业在财务管理上更上一层楼，尤其是在人员差旅管理方面实现质的飞跃，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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