在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
然而，随着市场环境的变化，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，消费需求也在加速细分。企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却成了企业运营效率提升的绊脚石。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了发票系统解决方案，助力企业挖出更多净利润。
业务迷局：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，将自己定位于服务普通老百姓，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
该集团采用“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制。为此，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还让财务复核压力巨大。
门店众多，发票审核和回收也成了难题。发票丢失、抬头错误等问题经常出现，发票稽核环节工作量大，而且无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
破局之钥：合思发票系统解决方案
针对鸣鸣很忙面临的问题，合思提供了一系列发票系统解决方案。
引入无需报销解决方案，让报销流程焕然一新。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票。
对于车补核算，让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。
落地之路：解决方案实施流程
合思发票系统解决方案在鸣鸣很忙的实施并非一蹴而就，而是有着严谨的流程。
首先，将鸣鸣很忙的业务与合思系统进行对接。确保系统能够准确获取业务数据，如采购订单、发票、入库单等。这是解决方案落地的基础，只有数据准确对接，才能保证后续流程的顺利进行。
其次，对员工进行培训。让他们熟悉新的报销流程和系统操作，包括移动端申请、发票处理等功能。通过培训，员工能够更好地适应新的工作方式，提高工作效率。
然后，逐步推进系统的使用。从部分业务场景开始，如差旅报销、车补核算等，待员工适应后再全面推广。这样可以降低员工的抵触情绪，确保系统的平稳过渡。
最后，持续对系统进行优化和调整。根据实际使用情况解决出现的问题，确保系统的稳定运行。只有不断优化，才能让解决方案更好地满足企业的需求。
成效彰显：解决方案带来的成果与效益
合思发票系统解决方案的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多时间精力投入到业务中，提升了报销体验。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
客户心声：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的话充分体现了鸣鸣很忙对合思发票系统解决方案的认可和肯定。
行动召唤：邀您共赴高效发展之旅
合思成立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够帮助企业挖出更多净利润。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销、发票管理等问题所困扰，不妨选择合思的发票系统解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用我们的发票系统解决方案，亲身体验它为企业带来的改变和价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
