在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域呈现出复杂的态势。数据显示，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。商务消费的价格和成本不断上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入艰难的抉择。近期针对全国不同规模企业的调研也表明，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的情况下，企业面临的降本增效压力可谓前所未有。在探寻有效的解决方案时，最新差旅管理工具的出现为企业带来了新的希望。
连锁上市企业差旅痛点剖析
有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有 5000 多名员工，近 400 家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。为了满足员工的差旅需求，企业接入了某 TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，原 TMC 存在诸多问题。
一方面，原 TMC 对接的供应商数量有限。在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。当遇到偏远地区，服务酒店未被覆盖时，员工就不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
另一方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉不断增多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用一直居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在这种困境下，企业急需一款最新差旅管理工具来解决这些问题。
合思智慧商旅模式破局之道
为了解决该企业的差旅难题，合思推出了合思商城与 TMC 的智慧商旅模式，这一模式正是企业所需要的最新差旅管理工具。
无缝接入资源互补
无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比为企业的差旅管理增添了一双有力的翅膀，让企业在差旅管理上更加得心应手。
丰富酒店资源选择
合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到酒店，或者在偏远地区无处可住。无论何时何地，都能找到合适的酒店，大大提升了员工的差旅体验。
航司接入比价省钱
合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。在机票预订上，员工可以轻松比较不同供应商的价格，选择最划算的方案，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
双平台接入自主选择
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅中有更多的自主性和选择权。员工不再受限于单一供应商，能够根据自己的需求做出最佳选择。
智慧商旅模式显著成效
在采用了合思商城与 TMC 的智慧商旅模式这一最新差旅管理工具后，企业取得了显著的成果。
员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工在订购时有了更多的选择，更加灵活。当原 TMC 在旺季没有可用的酒店时，员工去合思商城能够找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来更加便宜。员工的自主性更高，对差旅体验更加满意。员工满意度达到了 100%，他们对合思商城提供的更多选择和优惠表示非常满意。
财务部投诉率显著降低
合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权增多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务部的投诉率降低了 80%，财务人员的工作压力得到了有效缓解。
降本增效数字化趋势展望
降本增效始终是企业经营的永恒命题。在当前复杂多变的内外部环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效。最新差旅管理工具就是数字化解决方案的典型代表。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，企业的费控管理将朝着更加智能化、自动化的方向发展。
合思为企业提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业解决费控及差旅管理难题。如果您的企业也面临着差旅管理和成本控制的困扰，不妨免费试用我们的最新差旅管理工具，体验数字化解决方案带来的便捷与高效。快来关注合思，开启企业差旅管理的新篇章！
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