在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在推进会计数字化转型的过程中，面临着多重数字鸿沟。这些障碍如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着转型进程的顺利推进。在这一关键节点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为了企业应对转型挑战的得力助手。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
零食巨头差旅管理困境凸显转型迫切
在众多面临电子凭证数字化转型挑战的企业中，某国民经典零食品牌可谓是典型代表。该品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下，这使得差旅审核效率成为了企业管理中的一大难题。
在差旅费用管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策质量，也凸显了企业进行数字化转型的迫切性。
合思定制方案解锁差旅管理新密码
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，为企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城提供详细的对账单，TMC也有相应的对账单，方便企业进行管理和核对。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上业务可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了差旅审核效率。线下业务在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务处理的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还实现了档案的智能化、数字化管理。
此外，合思的解决方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了工作效率。多源采集功能能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
显著成效见证合思方案卓越价值
通过采用合思的解决方案，该零食品牌在差旅管理和财务管理方面取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，表明员工对合思商城的认可度和使用频率不断提高。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅审核效率得到了大幅提升，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的时间和精力。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领财务数字化转型未来可期
合思的解决方案不仅帮助该零食品牌解决了差旅管理和财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案成为了企业财务数字化转型的可靠选择。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
诚邀更多企业与合思合作，共同拥抱财务数字化转型的浪潮，开启企业可持续发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的高效与便捷。
