在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫。传统的纸质档案管理模式，正成为企业发展道路上的沉重枷锁。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的繁琐工作里，工作人员常常需投入大量时间精力，去反复确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍防不胜防，这不仅影响工作效率，更可能为企业带来潜在的风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的困境。纸质档案的查找工作，完全依赖人工逐一翻查，时间和空间的限制让这项工作变得无比艰难，大量的时间和人力被白白消耗。
同时，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求近乎苛刻，成本居高不下。像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，这无疑是一笔沉重的负担。
更为严峻的是，传统纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面存在明显不足。高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临着合规风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理困境提供了破局之道。
全流程打通：合思档案的解决方案
合思档案凭借其强大的技术实力和创新理念，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。其推出的电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台具有开放式接口互联的独特优势，能够自主采集档案数据。对于大文件，它可以自动切割，对数电票实现自动化解析。在档案处理过程中，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。同时，精准权限管控、灵活扩展的档案目录、水印管理以及符合国标要求的档号，都为企业的档案管理提供了坚实保障。
功能亮点：畅享便捷档案管理体验
合思档案的核心功能亮点，犹如璀璨星辰，照亮了企业财务档案管理的前行之路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个重要环节。
智能采集环节，合思档案融合了外部生态和内部系统的多种先进技术。外部生态中，OCR识别、RPA技术等大显身手；内部系统里，EAI插件、API接口等协同作战，确保档案数据的高效采集。
档案服务环节同样不容小觑。它可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。同时，合思档案还能进行实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加直观、高效。
收益显著：降本增效的明智之选
使用合思档案，企业将收获实实在在的收益。自动化归档让员工告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，其中包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等多个方面。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年减少综合成本20万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +，档案合规性更是达到了100%。
典型场景：满足多元管理需求
合思档案在多个典型场景中都展现出了卓越的性能。
在电子凭证管理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。整个过程一气呵成，让电子凭证管理变得轻松简单。
在财务档案管理场景，通过电子凭证池，合思档案可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等工作。每一个环节都严谨有序，确保财务档案管理的合规性和准确性。
在审计场景，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等工作，实现数字化审计，为企业的内外部审计提供了便捷、高效的支持。
在企业日常运营场景，员工可通过自助OA在线提交申请并进行审批流程，集成的金蝶EAS支持企业的日常运营和管理活动。报销记录查询在这些场景中也变得更加便捷，员工和管理者可以随时了解报销情况，提高工作效率。
客户成功案例：见证卓越价值
众多企业的成功实践，充分证明了合思档案的卓越价值。
云海肴与合思合作，通过合思档案实现全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团通过合思档案实现财务数字化转型，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
中文传媒通过合思档案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现了数字化转型和低碳可持续发展。在这些案例中，报销记录查询也更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，助力企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型。如果您想深入了解合思档案如何提升报销记录查询的效率，以及为您的企业带来更多价值，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用我们的产品。
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