在疫情的阴霾逐渐消散之后，企业的商旅业务迎来了一场“井喷式”的复苏。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务的订单量急剧增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本不断攀升的当下，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展与成本控制之间，企业普遍陷入了两难的抉择。然而，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻更多降本增效的工具与方法，成本控制方式也愈发精细，数字化手段成为了企业的必然之选。差旅的未来发展，无疑与数字化的深度融合息息相关。
连锁巨头差旅痛点大揭秘
在商业的舞台上，有这样一家连锁经营的上市公司，它拥有5000 + 员工，近400家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万 +。为了满足员工的差旅需求，该企业早已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。
然而，看似完善的差旅管理体系，却隐藏着诸多痛点。原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，经常出现酒店预订困难的情况，员工时常面临无房可住的尴尬境地。即使能够订到酒店，价格也往往超出了差标，给企业带来了额外的成本负担。而在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本无法覆盖，员工只能自行垫资解决住宿问题，这使得员工的满意度大幅降低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单也无法满足企业的要求。财务人员需要进行二次人工整理，将账单与成本中心、核算科目进行匹配。每月，财务至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后通过线下Excel将其发送给成本中心负责人进行审核。整个核算过程费时费力，效率极其低下。差旅的未来发展，需要解决这些传统差旅管理中的痛点。
合思智慧差旅方案破局
面对该企业在差旅管理方面的困境，合思给出了一套行之有效的解决方案。合思创新性地提出了无需更换TMC供应商的思路，通过合思商城的无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。无论是繁华都市还是偏远小镇，员工都能轻松找到合适的酒店。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。员工可以根据自己的消费标准、体验需求以及价格等因素，在合思商城和TMC商旅双平台中自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了积极向上的企业文化。差旅的未来发展，需要这样创新的解决方案。
合思方案成果显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了极大的提升。财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间，工作压力明显减轻。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提高了对账效率。
员工的满意度也达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择，更加灵活自由。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分的发挥。差旅的未来发展，就是要让企业和员工都能从中受益。
合思引领差旅数字化转型
降本增效始终是企业经营的核心命题。在差旅的未来发展中，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业的占比，从而提升组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业在聚合消费和费用管控方面将更倾向于运用这些技术，以增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
差旅的未来发展充满了无限可能，而合思将成为企业开启这一未来的钥匙。如果您的企业也想在差旅管理中实现降本增效，不妨免费试用合思的产品，体验数字化差旅管理的魅力。立即关注合思，拨打联系电话400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com，开启您的差旅新征程。
