在竞争激烈的商业世界中,企业的费控管理水平如同精密仪器,直接影响着企业的运营效率与成本效益。有这样一家L4级无需报销的上市公司,在合思解决方案的助力下,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别企业费控“盲盒”模式,开启了商务出行管控的全新篇章。接下来,让我们一同深入了解合思是如何为这家企业带来如此显著的成效。
高端制造企业的费控困境
这家企业是高端制造领域的专精特新上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展需求,商务出行频繁,差旅需求极为庞大。然而,在过去的费控管理模式下,企业面临着诸多挑战。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,移动端功能的缺失使得员工只能在电脑前处理报销事务,极为不便。个人垫资更是增加了员工的经济压力,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
财务人员也面临着巨大的工作压力。大量的低价值工作占据了他们的时间,手工做账、手动验真查重以及复杂的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。
而企业老板则无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础,商务出行管控陷入困境。
合思定制化解决方案登场
面对该企业的诸多问题,合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
合思的解决方案涵盖了一系列核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端轻松申请,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,有效解决了长期出差借款、报销的难题。
对于财务人员来说,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成,大大节省了时间和精力。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决,员工的体验得到了极大提升。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销事务上,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,工作效率大幅提高。他们可以将更多的时间用于财务分析和战略决策,为企业的发展提供更有力的支持。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准、节省成本,为管理决策提供坚实的数据支持,商务出行管控更加科学有效。
企业高度认可合思方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的费控管理带来了积极的影响。
携手展望未来合作前景
随着企业的发展和业务的拓展,合思将继续为企业提供更深入的数据分析和智能决策支持,助力企业进一步优化商务出行管控。
合思还可根据企业的新需求,不断升级和完善解决方案,如增加更多的行业对标分析和个性化的功能配置。双方的合作前景十分广阔,将共同为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨借鉴这家L4级无需报销上市公司的成功经验,选择合思的敏捷财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思,免费在线体验其强大功能,开启高效商务出行管控之旅,400 – 999 – 8293 ,www.hosecloud.com ,现在就可以免费试用,开启企业费控管理的新篇章。
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