在当前经济环境下，企业的降本增效压力与日俱增。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势也愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。例如，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。此外，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，2023 年 1 – 7 月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些严峻的行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上颇具实力。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供坚实的服务支持。
合思平台沉淀了 6000 多家企业数据，通过对这些数据的深度分析和研究，合思能够更好地了解企业需求，从而为企业提供更精准的公司费控系统解决方案。此外，合思联合未来财务人研究院，通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种方式，深入了解行业情况，为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案。
合思公司费控系统：核心功能与显著优势
合思的公司费控系统具备众多强大的核心功能，相比其他方案具有显著优势，能为企业带来巨大价值。
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精准预算管控
在预算管控方面，2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生。 -
消费标准自动控制
合思的消费标准自动控制功能十分强大。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能可严格管控差旅消费标准，确保企业员工的差旅消费在合理范围内，有效降低企业的差旅成本。 -
数字化费控与电子档案系统
合思的数字化费控与电子档案系统能帮助企业消除不必要的作业。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势。 -
线上支付与业财一体化
合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一功能可提高支付环节效率和财务核算、记账效率，实现业财一体化，让企业的财务管理更加高效、准确。
合思公司费控系统：多场景应用与成功案例
合思的公司费控系统在不同类型企业的应用场景中都取得了显著成效。
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司在连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，为员工提供了更丰富资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达 100%。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，此前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的公司费控系统能够为企业提供相关解决方案。
合思已获得 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思提供免费在线体验，企业可关注合思，进一步了解其公司费控系统解决方案，咨询电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。如果您想解决公司费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的公司费控系统，开启降本增效和可持续发展的新征程。
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