在当今数字化浪潮中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战，而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源解决了跨区域发票管理等财务数字化难题，彰显了其在财务数智化领域的卓越能力与服务价值。
动力源：转型之痛与跨区域发票管理困局
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，尤其是跨区域业务的增多，跨区域发票管理等问题逐渐凸显。
一方面，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现信息遗漏。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，导致假票、错票、重票等情况时有发生，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务工作的效率和准确性。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，特别是在跨区域发票管理方面，无法及时了解各地区的发票情况，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，跨区域发票管理的稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思：精准施策破解跨区域发票管理难题
针对动力源在跨区域发票管理等方面的痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，实现了数据的互联互通，为跨区域发票管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，更是极大地简化了报销流程，有效解决了跨区域发票管理的难题。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，使得跨区域发票管理更加规范、高效。
合思强大的系统连接能力也是解决问题的关键。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让跨区域发票管理更加顺畅。
专业服务：合思系统落地的坚实保障
合思团队与动力源密切合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同克服了项目中遇到的重重困难。
在系统集成过程中，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据的准确同步和有效流通。每一个环节都经过精心调试和严格测试，以保证系统的稳定性和可靠性，为跨区域发票管理提供了有力的技术支持。
针对无需报销的解决方案，合思对动力源员工进行了全面的培训，使其熟悉消费免垫资、免开票等操作流程，以及财务统一对账、自动生成凭证等后续处理环节。通过培训，员工能够熟练运用新系统，提高了工作效率，也为跨区域发票管理的顺利实施提供了人员保障。
显著成效：跨区域发票管理与财务效率双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在跨区域发票管理方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大缩短了发票处理的时间，提高了资金流转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，特别是跨区域发票的情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思服务的积极评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在解决跨区域发票管理等财务数字化难题方面的实力。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数智化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临跨区域发票管理等财务数字化难题，不妨选择合思，让我们携手共创财务数智化的美好未来。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
