在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，而合思凭借其卓越的数字化费控策略，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多挑战，而合思的数字化费控策略为其带来了新的转机。
动力源业务困局：传统财务模式的瓶颈
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却发现整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这些基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的影响。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思破局之策：量身定制数字化费控方案
面对动力源的诸多难题，合思运用其先进的数字化费控策略，为动力源提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转障碍
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的实时共享和高效利用。
方案落地之路：稳步推进数字化转型
合思为动力源制定的数字化费控策略的实施过程有条不紊，共分为以下几个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源已有系统的相关数据与合思费控进行对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续的数字化管理奠定了坚实的基础，让不同系统之间能够实现信息的互通。
接着，推行无需报销模式。合思引导员工在因公消费时按照新的流程操作，通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销模式，确保消费合规。
最后，持续优化系统连接。合思不断对系统进行调整和优化，保障业务数据在不同系统间的高效流转，让整个数字化费控系统能够始终保持良好的运行状态。
成效显著彰显：数字化费控的强大威力
通过实施合思的数字化费控策略，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。动力源的财务管理水平得到了显著提升，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化费控策略给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的数字化费控策略，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化费控策略的魅力和价值。
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