在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入为133.44万亿元，比上年增长1.1%，而营业成本达到113.10万亿元，比上一年增长1.2%，营业收入利润率为5.76%，比上年下降0.20%。这表明企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力持续下降。从企业现金流支出情况来看，根据合思平台及调研数据，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。在这样的背景下，优化企业出行策略迫在眉睫。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业优化企业出行策略，挖出更多净利润。
全流程数智化：差旅管控的整体方略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其服务范围覆盖企业差旅管理的各个环节，为企业打造了一站式的差旅管理平台。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够确保为企业提供及时、高效的服务，满足企业在不同地区的差旅管理需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业员工在进行差旅安排时，可以通过合思平台轻松完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，平台还提供同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，有效优化企业出行策略。在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。通过一系列的激励机制，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同为企业节省差旅成本。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用差旅管理平台时“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步优化企业出行策略，挖出更多净利润。
核心功能优势：降本增效的关键密码
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是其帮助企业节省差旅成本的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划充分调动了员工节省差旅成本的积极性。根据合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效优化了企业出行策略。
合思平台还采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准，以保证员工的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，平台则会相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整策略既考虑了员工的实际需求，又能帮助企业节省成本，是优化企业出行策略的重要举措。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的成本支出，进一步优化企业出行策略。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出将进一步提升企业差旅管理的效率，优化企业出行策略，帮助企业节省更多成本。
多元场景应用：方案价值的有力彰显
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现和纠正企业差旅违规行为方面的强大功能，能够帮助企业优化企业出行策略，避免不必要的成本损失。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，优化企业出行策略。
合思易商卡为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。该卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，进一步优化了企业出行策略。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些数据充分证明了合思解决方案在帮助企业节省差旅成本方面的显著效果，能够有效优化企业出行策略。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业在“用”和“管”两方面实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让企业获得性价比更高的差旅资源，主动节省成本，优化企业出行策略。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想优化企业出行策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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