在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，便以科技之力，为企事业单位打造财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的项目预算管理带来全新的可能。
市场形势：政策与需求共驱转型浪潮
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政策东风助力转型
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。这一系列政策的实施，为企业的项目预算管理提供了更规范、更高效的环境。 -
企业需求催生变革
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销正朝着“无需报销”的方向发展，这不仅是效率的提升，更是管理理念的革新。疫情后，中国工业综合指数大多维持在 55%以上，繁荣的工业化带动新一轮产业升级，技术变革凸显企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，项目预算管理也需要紧跟这一趋势，实现数字化升级。
痛点分析：项目预算管理的重重困境
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费用管理重视不足
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工。然而，长期以来，费用管理并未得到足够的重视。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，这给项目预算管理带来了巨大的挑战。 -
业财割裂制约升级
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。在项目预算管理中，这种割裂导致预算编制不准确、执行不严格，无法实现对项目成本的有效控制。 -
合规风险亟待解决
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，虚开发票、购买发票等违法行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在项目预算管理中，合规性是不容忽视的问题，一旦出现合规风险，将给企业带来严重的损失。
解决方案整体策略概述：合思为项目预算管理保驾护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，为项目预算管理提供坚实的保障。
核心模块：精准助力项目预算管理
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费控管理平台：提升数字化费控能力
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理平台可实现不同等级的费控能力，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升企业费控管理的数字化程度。在项目预算管理中，该平台能够对项目费用进行实时监控和预警，确保费用支出在预算范围内，提高项目预算的执行效率。 -
财务中台：整合数据实现实时联动
企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台包括业务中台、数据中台等，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在项目预算管理中，财务中台能够提供准确的预算数据和分析报告，为项目决策提供有力支持。
竞争优势：合思在项目预算管理领域脱颖而出
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雄厚实力铸就品牌
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障，使其在项目预算管理领域能够不断推出先进的解决方案。 -
服务网络覆盖广泛
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务支持，确保项目预算管理的顺利实施。 -
客户选择见证价值
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思在项目预算管理方面的卓越能力和价值。
成功案例：项目预算管理的实际成效
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医药行业：精准管控费用
中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。在项目预算管理中，该公司能够准确控制项目费用支出，确保项目预算的合理使用。 -
软件行业：提升审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在项目预算管理中，该公司能够实时掌握项目预算执行情况，及时调整预算安排。 -
连锁经营行业：降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在项目预算管理中，该品牌能够对各个门店的项目预算进行集中管理，确保预算的有效执行。
服务体系：全方位保障项目预算管理
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服务网络及时响应
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务支持。在项目预算管理过程中，无论企业遇到何种问题，都能得到快速响应和解决。 -
定制方案满足需求
秉承以客户为中心的服务理念，合思为不同行业的客户提供定制化的解决方案，满足客户多样化的需求。在项目预算管理中，合思能够根据企业的具体情况，量身定制预算管理方案，确保方案的有效性和可行性。
合思的财务数智化解决方案为企业的项目预算管理带来了显著的价值和意义。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展和创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务数智化解决方案在项目预算管理中的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业项目预算管理的新篇章。
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