在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及企业差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。效率问题成为企业最为头疼的难题，例如“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点同样突出。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，其中“跨系统的数据整合比较难”的反馈占比为35.49%，“以EXCEL为主，缺点较多”的反馈占比为23.89%。
面对这些严峻的挑战，北京合思信息技术有限公司为企业提供了有效的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，提升企业差旅管理水平。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点
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强大预算管控护航企业支出
预算管控是企业差旅管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过全面的预算管控，企业能够更好地控制成本，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
消费标准自动控制严格把关
在企业差旅管理中，差旅消费标准的管控至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，避免不必要的费用支出，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
线上支付与业财一体化提效赋能
支持线上支付和业财一体化是合思解决方案的一大优势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这不仅提升了支付效率，还大大提高了财务核算记账效率，让企业的财务管理更加便捷高效。 -
BI分析功能挖掘降本增效深层因素
合思提供的BI分析功能为企业的费用分析提供了有力支持。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供数据支持。
企业使用合思解决方案的收益
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降本增效成果显著
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略帮助企业降低成本。例如，合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在企业差旅管理中降本增效的能力。 -
提升效率释放人力
使用合思解决方案，员工报销效率大幅提升。以L4级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。 -
加强合规管控保障安全
合思能够加强企业的合规管控，避免发票合规风险和违规报销情况。合思系统可以识别发票风险，减少替票、虚假报销、重复报销等问题，确保企业的财务安全。 -
助力低碳发展践行环保
在低碳发展方面，合思也发挥着重要作用。企业通过数据化系统建设，单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等行为增加，带来碳排放减少，为企业的可持续发展做出贡献。
合思解决方案适用典型场景
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企业差旅场景精细管理
企业差旅场景包括员工出差订票、住宿、用餐、用车等环节的费用管控和报销处理。合思能够对这些环节进行精细化管理，确保企业差旅费用的合理支出和报销流程的顺畅。 -
商务消费场景全面覆盖
商务消费场景如企业日常的商务招待、会议等费用的管理，合思也能提供全面的解决方案。通过对商务消费的有效管理，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
费用分析场景深度洞察
在费用分析场景中，企业可通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的因素。这有助于企业制定更加科学合理的费用管理策略，优化企业的资源配置。 -
预算管控场景全程把控
从商务消费事前申请、订单下单到报销环节的全流程预算控制，合思都能提供支持。通过全程把控预算，企业可以确保每一笔支出都符合预算要求，避免超支情况的发生。
合思客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司焕新升级
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司提升满意度
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。 -
消费即省钱企业成本降低
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例效率飞升
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能降本增效并持续创造商业价值。而合思能提供全方位的财务数智化解决方案，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和强大的功能优势，值得企业信赖。
如果您想提升企业差旅管理水平，开启高效、合规、低碳的财务数智化管理之旅，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
