在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。企业逐渐意识到，现金流对于自身的稳定发展至关重要，而成本控制则是增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖于手工操作或者简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢，准确性也较低。在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了连锁零售企业的必答题。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润，为连锁零售企业提供了重要且必要的财务数智化解决方案，为企业的决策提供数据驱动的决策支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，严重影响了企业的财务管理效率，也无法为企业提供有效的数据驱动的决策支持。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的决策提供更有力的数据驱动的决策支持。
-
便捷高效的报销体验
合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能让报销流程更加便捷高效，大大提升了员工的报销体验。 -
智能化的发票管理
门店发票采用统一回收管理的方式，使用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率。 -
自动化精细核算
合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。通过这种自动化精细核算，提高了财务核算的准确性和效率，为企业提供了更精准的数据驱动的决策支持。 -
采购流程精细化管理
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而在业务快速运转的背后，财务数字化发挥了重要的支持作用。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性，也为企业的决策提供了有力的数据驱动的决策支持。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。财务数字化不仅仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身的机能有效运行。
在未来，财务数智化在连锁零售业将发挥更加重要的作用。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中都起着关键的作用。企业应该积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本、增加利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，一起踏上财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，开启属于你的财务数智化新时代，为企业的决策提供更精准的数据驱动的决策支持。
