在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向数字化的征程中，仍面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决财务数字化难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，在企业快速发展的背后，财务方面却面临着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力都耗费在这些低价值、机械性的工作上，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅电子票据的缺失，让企业在费用管理和档案存储方面陷入了困境。
合思方案：开启财务数字化新篇
合思针对该企业的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的方案成效显著。结账时间从原本的T + 15，提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这大大缩短了财务工作的周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
合思的方案还能灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅电子票据在这个过程中发挥了重要作用，让费用管理更加便捷高效。
转型成效：降本增效合规低碳
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率。差旅电子票据的应用，让整个财务流程更加流畅，节省了大量的时间和精力。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅电子票据的规范化管理，让企业在合规经营方面更加安心。
先进方面，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思引领：企业财务转型新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场多样化需求。
差旅电子票据作为企业财务数字化转型的重要组成部分，将在合思的引领下发挥更大的作用。如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效，就赶紧联系合思吧。合思城市覆盖北京、上海等多地，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可免费试用，让你亲身体验合思带来的财务数字化变革。
