解锁智能财务软件特性,合思助力企业财务数字化转型

解锁智能财务软件特性,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式正面临着诸多挑战。手工报销流程繁琐,耗费大量人力和时间,且费用合规性难以保障。员工需要人工提交报销单、记录因公消费,还要自行控制费用合规,事后还得人工采集数据生成报表,效率极为低下。

同时,企业各系统之间存在严重的信息孤岛现象。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台以及企业财务系统等相互割裂,数据流通不畅,极大地影响了业财融合。此外,对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,企业进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度。而且不同行业的企业在财务收支管理方面有着各自独特的痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,这使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

而合思的出现,为企业解决这些难题带来了希望。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其独特的智能财务软件特性,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

全方位服务铸就财务数智化基石

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业打造一站式的财务数智化服务。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的后盾。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等一系列专业资质。超7000家付费企业客户选择了合思,产品使用人数超300万人,这些企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其全方位的服务和专业的能力,展现了智能财务软件特性中的可靠性和专业性。

核心功能闪耀智能财务之光

  • 无需报销分级标准引领自动化潮流
    合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步提升自动化和智能化程度。以L4中级无需报销为例,在极少数场景下才需要人工介入,全链路实现无需报销。系统能够自动提交报销单、记录因公消费、事中确认预算占用、自动对账等,真正实现了消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了人的创造力。这一特性充分体现了智能财务软件特性中的自动化和智能化。

  • 多平台连接打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,让数据得以顺畅流通。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,为企业的财务管理提供了便利。这种强大的连接能力是智能财务软件特性中数据连通性的重要体现。

  • 费控平台实现全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等,为企业提供了全面的费用控制解决方案,彰显了智能财务软件特性中的流程数字化和可控性。

  • 商城平台优化全流程消费管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这一平台体现了智能财务软件特性中的资源整合和数据可视化。

多元收益彰显智能财务价值

  • 员工减负效率提升
    对于员工而言,使用合思产品带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。通过合思,员工报销耗时可降低75%,大大提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。这是智能财务软件特性为员工带来的直接收益。

  • 财务增效合规保障
    对于财务人员来说,合思产品的优势也十分明显。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。使用合思能够减少财务入账归档时间85%,不仅提高了工作效率,还保障了财务工作的合规性。这体现了智能财务软件特性在财务管理方面的高效性和合规性。

  • 企业降本决策辅助
    对于企业整体而言,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策。企业节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。同时,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些收益充分展示了智能财务软件特性为企业带来的综合价值。

典型场景展现智能财务应用

  • 消费场景构建全场景聚合生态
    合思的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各类消费需求都能得到满足,为企业提供了便捷、高效的消费解决方案,体现了智能财务软件特性在消费领域的全面性和实用性。

  • 业务场景打造开放业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。通过这个生态,企业的各项业务能够与财务实现紧密连接,提高了业务处理的效率和准确性,彰显了智能财务软件特性在业务管理方面的连接性和协同性。

  • 收支管理解决三流合一难题
    在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这一特性体现了智能财务软件特性在收支管理方面的创新性和精准性。

  • 付款管理优化资金计划执行
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这为企业的资金管理提供了有效的解决方案,展示了智能财务软件特性在付款管理方面的科学性和合理性。

客户案例见证智能财务成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。达到了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理自动化、规范化;企业成本降低,流程精简,财务人员增效,装订简化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化方面取得了成效,更好地管理了企业财务收支。这些客户案例充分证明了合思智能财务软件特性在实际应用中的有效性和价值。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有超7000家付费企业客户选择了合思,涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,他们都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想开启财务数字化转型,实现降本增效、合规经营等目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思提供免费体验产品的机会,您可通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思的智能财务软件,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效作用,开启企业财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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