合思引领企业财务数智化转型，无纸化审批流程铸就高效未来

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，一同踏上财务数智化的征程。而合思所提供的无纸化审批流程，更是在这场转型中发挥着至关重要的作用。

市场形势：数字化浪潮下财务转型刻不容缓

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。无纸化审批流程成为应对这些挑战的关键利器。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者需要在报销过程中进行有效的控制。财务数字化，尤其是无纸化审批流程，成为了解决这些问题的核心途径。

对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业、软件互联网企业等，原有的手工操作和多系统并行的财务管理方式已经无法满足业务发展的需求。它们急需更高效的财务数字化管理系统，而无纸化审批流程能够大大提升财务管理的效率。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据。发票的验真、查重都依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，而无纸化审批流程能够有效解决这些问题。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。无纸化审批流程可以打破数据孤岛，实现数据的实时共享。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大挑战。以主营通讯基站建设、销售业务的企业为例，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂。无纸化审批流程能够简化报销流程，提高工作效率。

此外，公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。无纸化审批流程可以实现业务流程的统一和标准化。

解决方案整体策略概述：系统集成与数字化赋能

合思针对企业的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无纸化审批流程贯穿其中，为企业带来高效便捷的财务管理体验。

合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。同时，合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，大大提升了报销效率和财务工作效率。无纸化审批流程使得整个审批过程更加高效、透明。

合思还支持预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效防止费用管控失控。无纸化审批流程可以在审批过程中实时进行预算校验，确保费用支出的合理性。

核心模块：各展其能助力财务转型

• 合思费控：智能报销的得力助手
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它提供灵活的单据配置及自定义档案，支持多系统集成。在费用标准控制方面，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。审批流程透明化、线上化，支持移动审批，无纸化审批流程在这里得到了充分的体现。

• 合思商城：一站式商旅消费解决方案
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。无纸化审批流程使得整个消费和结算过程更加便捷高效。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。无纸化审批流程所产生的数据可以为合思BI提供更加准确和及时的分析素材。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，优化无纸化审批流程等产品功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保无纸化审批流程的顺利实施。

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思的无纸化审批流程能够更好地满足企业的个性化需求。

合思拥有众多成功案例，涉及多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材等企业。这些企业通过使用合思的解决方案，实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控落地等显著成效，充分证明了合思无纸化审批流程等解决方案的有效性和可靠性。

成功案例：真实成效见证合思实力

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。无纸化审批流程在这里发挥了重要作用，使得报销流程更加高效快捷。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。无纸化审批流程确保了整个流程的高效和合规。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。无纸化审批流程让报销和核算工作变得更加轻松。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。无纸化审批流程贯穿整个费控流程，提升了整体效率。

服务体系：全程陪伴助力企业转型

• 售前：专业咨询量身定制方案
  售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。帮助企业制定适合自身发展的财务数字化转型方案，其中无纸化审批流程的规划是重要的一环。

• 售中：全程跟进确保项目上线
  售中阶段，合思项目经理全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。及时沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保项目按时、顺利上线，让无纸化审批流程顺利投入使用。

• 售后：持续运维与优化服务
  售后阶段，合思为企业提供持续的运维和提升服务，确保系统稳定运行。及时响应企业的需求和问题，不断优化系统功能，以满足企业不断变化的业务需求。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，充分发挥无纸化审批流程的优势。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，无纸化审批流程在其中发挥了关键作用，取得了显著的成效。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能。未来，合思将为更多企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案，尤其是在无纸化审批流程方面持续优化，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验合思的无纸化审批流程带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。