在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中，诸多难题如影随形。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的高效管理目标差距甚远。集团性公司如汉威科技集团，有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业也面临着业务成本管控和报销流程的困境，派克新材作为高端制造企业，业务飞速发展，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，且报销流程冗长，审批缓慢。同时，企业在数据安全和系统集成方面也存在难题，派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业解决这些痛点。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：引领企业财务变革
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，持续为客户提供创新、高效、可靠的解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。在这样的使命愿景驱动下，合思不断努力前行，为企业的财务发展贡献力量。
模块功能：全方位助力财务管理
- 合思费控：数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 合思商城：便捷的聚合商旅服务
合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行因公消费。在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，而且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。 - 合思BI：洞察经营数据的利器
合思BI提供财务收支经营分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。 - 开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持与第三方系统对接，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
功能亮点与创新：重塑报销流程
- 无需报销：提升员工幸福感
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。 - 发票智能校验：严控发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。它可以解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 - 自动生成凭证：提高财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。例如，合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。 - 预算管控前置：精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保报销申请规范。
产品优势：满足多元需求
- 广泛连接：打破系统壁垒
合思产品具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。比如合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技集团的OA系统、ERP系统对接等。 - 双轮驱动：优化服务体验
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断优化和升级，又关注客户服务和体验的提升。这样能够更好地满足客户的需求，为客户提供更优质的解决方案。 - 无需报销解决方案：简化报销流程
“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，简化了报销流程，提高了报销效率，降低了员工和财务的工作压力，同时也加强了费用管控和合规性。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，严格遵循报销申请规范。 - 定制化服务：贴合企业需求
合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保报销申请规范得到落实。
目标用户与应用场景：广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件、猫人等企业。
其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，这些场景都需要严格的报销申请规范。
成功案例与客户评价：实力见证
- 动力源：效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，报销申请规范得到了很好的执行。 - 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”报销申请规范也在其中起到了重要作用。 - 派克新材：报销与核算效率显著提高
派克新材应用合思费控和银企直连产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”严格的报销申请规范保障了这些效率的提升。 - 泽璟制药：审批与人力成本优化
泽璟制药应用合思费控、合思商城、合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”报销申请规范确保了各项活动的财务合规。
综上所述，合思通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提高企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的变革。
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