在当今竞争激烈的商业环境中，企业审核管理的高效性与准确性愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这方面就有着深刻的探索与实践。合思凭借其强大的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成，打通了数据壁垒，带来了操作体验的全面革新。
动力源员工规模达2400人左右，旗下拥有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，对企业审核管理提出了极高的要求。而合思的加入，让动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的数据变化，充分彰显了合思财务数字化解决方案在企业审核管理中的巨大价值。
动力源：传统管理挑战重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内颇具影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望借此提升企业审核管理的效率和水平。然而，实际情况却不尽如人意。这些系统虽然在一定程度上满足了部分业务需求，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工和财务人员的共同困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业审核管理带来了极大的风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来改善企业审核管理的现状。
合思方案：精准破局企业难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业审核管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。对于财务人员来说，这种模式也带来了极大的便利。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减轻了财务人员在企业审核管理中的工作压力。
合思的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业审核管理提供了更加高效的支持。
显著成效：企业审核管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业在企业审核管理方面节省了大量的资源。
对于员工来说，合思的解决方案带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在工作中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，从而提升了企业审核管理的质量。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业审核管理的水平。
动力源反馈：合作开启美好篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，来配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了合思在企业审核管理方面的能力得到了客户的信赖。
未来展望：携手共赴数字化征程
动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源可以更好地配合企业全球化业务的发展，进一步提升企业审核管理的水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现有限资源更有效的利用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业审核管理的新篇章。
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