合思差旅合规管理解决方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长放缓成为普遍现象。许多企业陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来短暂增长后，2024年整体转向平稳，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力亟待释放。此外，合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，而大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的差旅合规管理解决方案，助力企业有效控制差旅成本，挖掘更多净利润。

差旅管控全景蓝图

合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。

合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。

为了解决企业线下差旅费用管控的难题，合思推出了创新产品——合思易商卡。该产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，实现了差旅合规管理的重要突破。

核心功能闪耀亮点

• 差旅节省激励新篇
  2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种双赢的局面，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，进一步推动了差旅合规管理。

• 智能风控精准护航
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅违规行为，保障差旅合规管理的有效执行。

• AI智能赋能出行
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，为员工的差旅出行提供全方位的支持，提升差旅合规管理的智能化水平。

• 国际机票低价保障
  合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够节省成本，同时确保差旅活动符合公司的预算和标准，为差旅合规管理提供了有力保障。

企业收益显著提升

• 成本节省效果斐然
  首批开启“合力省”的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思差旅合规管理解决方案在成本控制方面的强大能力。

• 档案管理高效合规
  应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的可持续发展提供有力支持。

• 隐性浪费有效管控
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在节省显性成本的同时，进一步实现了针对隐性浪费的管控之道。它能够充分释放差旅数据价值，为企业管理者提供准确的决策依据，赋能企业的业务经营决策，提升企业的整体运营效率和竞争力，确保差旅合规管理贯穿企业运营的各个环节。

• 员工体验大幅改善
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，同时提升了员工的差旅体验，让员工更加专注于工作，为企业创造更大的价值。

典型场景精准适配

• 下沉市场精细管理
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以适应。合思凭借其强大的技术和灵活的解决方案，助力企业实现精细化管理。例如，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅合规管理方面的卓越能力。

• 出海业务一站式服务
  企业开展出海业务时，面临着国际差旅管理难题，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。无论是预订海外酒店、机票，还是解决海外出行的各种问题，合思都能为企业提供全方位的支持，确保企业海外差旅活动的顺利进行，实现差旅合规管理的国际化覆盖。

• 线下消费管控无忧
  企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付报销项目占比较高，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。它让企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保费用的真实性和合规性，有效避免了企业的财务风险，为差旅合规管理提供了坚实的保障。

• 数电票时代智能归档
  数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。它帮助企业实现了财务档案的数字化转型，提高了档案管理的效率和安全性，确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。

客户成功案例见证

• 风控助力合规经营
  某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在保障企业差旅合规管理方面的重要作用。

• 激励计划实现双赢
  某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的“合力省”计划在激发员工积极性和实现企业成本控制方面取得了显著成效。

• 下沉市场成本优化
  某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次证明了合思在下沉市场差旅合规管理方面的有效性和适应性。

• 电子档案助力转型
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。这充分体现了合思电子会计档案管理系统在企业财务管理数字化转型中的重要作用，为企业的差旅合规管理提供了有力的支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅合规管理解决方案带来的卓越价值，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。