在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。通过合思提供的合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品及服务，动力源实现了智能化报销流程的升级，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，来实现智能化报销流程，提升企业的财务管理水平。
合思出击：定制化解决方案打造智能化报销流程
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套针对性的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加准确、及时。
其次，合思的无需报销模式成为了智能化报销流程的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求，灵活地集成各种系统，进一步优化企业的财务管理流程，为智能化报销流程提供了有力的技术支持。
成效显著：智能化报销流程带来全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效与成果，在员工、财务、管理等多个方面都体现出了明显的优势。
在员工方面，智能化报销流程极大地提升了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间去填写繁琐的报销信息，填报时间大幅缩短，报销流程得到了简化。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务管理的水平。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户认可：动力源对合思解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
展望未来：携手共进，共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合企业的业态和组织变化，深化合作，共同推动企业的财务数字化转型。动力源将借助合思的技术优势和创新能力，不断优化智能化报销流程，提升企业的财务管理效率和竞争力。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，合思的财务数字化解决方案能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。如果您的企业也想开启智能化报销流程，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的改变！
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