在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位的得力伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
动力源：财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中，先后自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多严峻的痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，让财务人员头疼不已；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。审核流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：专业赋能的审核流程优化之路
数据互通：搭建高效桥梁
合思针对动力源的问题，采取了一系列精准的解决方案。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。通过数据的互通，打破了系统之间的壁垒，为审核流程优化奠定了坚实的基础。
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步优化了审核流程。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的业务数据能够跨系统同步应用，待审批信息自动同步到各部门负责人手中，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思成功打破了数据流转的壁垒，让审核流程更加顺畅。审核流程优化在合思的方案中得到了全方位的体现。
显著成果：审核流程优化带来的全新变革
操作体验革新：效率大幅提升
动力源应用合思解决方案后，多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。审核流程优化让动力源的员工感受到了实实在在的变化。
财务合规升级：释放更多精力
对于财务人员来说，合思的方案带来了显著的好处。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。审核流程优化让财务工作变得更加轻松高效。
管理全程管控：决策更加精准
在管理层面，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。审核流程优化为企业的管理带来了全新的视角和方法。
合作展望：携手共进，共赴财务数智化未来
合思为动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。这次合作不仅仅是一次简单的业务往来，更是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程优化将持续进行，为动力源的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。合思凭借其专业的能力和优质的服务，在财务数智化领域赢得了良好的口碑。如果你也希望为企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验审核流程优化带来的巨大变革。
