合思助力企业差旅合同管理，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性具有重要意义。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化转型的需求更为迫切，合思的解决方案正好能满足企业这方面的需求，在差旅合同管理等方面也能为企业提供有力支持。

市场形势洞察：差旅合同管理新需求

在当下企业数字化转型的浪潮中，财务数智化的市场需求现状和发展趋势呈现出多样化的特点。从行业角度来看，新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，不仅对从采购到付款的内部供应链能力提升需求迫切，在差旅合同管理方面，也需要提升对公打款时效性和线上透明化费用管控流程。

随着业务的发展，企业组织架构和业务范围不断扩大。以动力源为例，它有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。这样复杂的组织架构和广泛的业务范围，使得差旅活动频繁，对差旅合同管理以及财务数字化管理的要求更高。

国家对企业财税合规的监管趋势越来越严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。这促使企业在差旅合同管理等财务工作中寻求更高效的数字化解决方案，以确保合规经营。同时，企业在数字化转型过程中，引入了众多软件系统，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。在差旅合同管理方面，这种信息孤岛现象也导致合同信息难以整合和共享，因此需要一个能整合各系统的财务数字化平台。

痛点剖析：差旅合同管理困境

企业在财务数字化转型过程中，尤其是差旅合同管理方面，遇到了各类痛点。动力源大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。在差旅合同管理上，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致差旅合同管理效率低下，合同执行情况难以实时监控。

汉威科技作为集团性公司，存在成本增效方面的需求。在差旅合同管理中，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，差旅合同相关的财务合规和高效管理面临挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑。在差旅合同管理方面，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大。由于是保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，差旅合同信息的安全性和准确性难以保证。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，在差旅合同管理中，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点，导致财务工作效率低下，无法满足企业差旅合同管理及整体发展需求。

解决方案整体策略：差旅合同管理新思路

合思针对企业在差旅合同管理等方面的痛点，提供了整体解决方案思路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了差旅合同管理的各个环节。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现各系统间的数据互通和业务协同。在差旅合同管理方面，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保差旅合同相关信息的实时共享和准确传递。

合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，为企业在差旅合同管理方面量身定制。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障差旅合同数据的安全。

合思强调流程优化和自动化，在差旅合同管理中，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高财务工作效率，减少人工干预，提升差旅合同管理的自动化水平。

核心模块揭秘：差旅合同管理利器

合思解决方案的核心模块在差旅合同管理中发挥着重要作用。合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可实现多种差旅标准智能管控。在差旅合同管理方面，员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示，确保差旅合同费用合规。

合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公差旅消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在差旅合同管理中，员工在合思商城预订差旅相关服务，如酒店、机票等，全部实现企业支付，简化了差旅合同执行和费用结算流程。

合思BI模块可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月差旅费用波动一目了然，为差旅合同管理及业务决策提供数据支撑。所有差旅费用的发生可自动快速生成分析报表，帮助企业及时调整差旅合同策略。

合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现差旅合同相关发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。通过合思档案模块，企业可对差旅合同相关发票进行高效管理和查询。

竞争优势突显：差旅合同管理优选

合思相较于其他同类产品，在差旅合同管理方面具有明显优势。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在差旅合同管理方面的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。在差旅合同管理中，合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，确保差旅合同信息在各系统间的顺畅流通。

合思的无需报销解决方案能够真正让员工感受到数字化便利。在差旅合同管理中，员工因公差旅消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅合同管理的效率。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。在差旅合同管理方面，为企业搭建活动台账，统一管理差旅活动与付款信息，配置统一单据模板，统一业财两端的费用描述口径。

成功案例展示：差旅合同管理成效

合思在差旅合同管理等方面拥有众多成功客户案例及显著应用成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅合同管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅合同执行更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。在差旅合同管理中，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅合同费用得到有效控制。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅合同管理方面，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，差旅合同管理流程得到极大优化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅合同管理方面，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅合同管理更加规范。

服务体系保障：差旅合同管理无忧

合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在差旅合同管理等方面无后顾之忧。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

合思的项目经理在项目实施过程中，能够与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。例如在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，保证了项目的顺利上线，确保差旅合同管理项目的平稳推进。

合思提供项目全生命周期的服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，在差旅合同管理中获得良好的体验。

合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，与客户共同成长。如紫光云作为合思的深度用户，在项目建设过程中，通过良好的沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入，从而更好地服务于企业的差旅合同管理。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和价值。通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了客户的高度认可。众多企业的财务总监对合思的产品和服务给予了积极评价。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品和服务。在差旅合同管理等方面，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，加强研发投入，提升技术水平，拓展服务范围，与客户携手共进，共同推动财务数智化行业的发展。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，为企业的数字化转型和可持续发展做出更大的贡献。如果你想体验合思在差旅合同管理等方面的卓越能力，不妨免费试用一下合思的产品和服务。