合思助力企业报销流程优化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业报销流程优化,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点,同时也是企业实现数字化转型不可或缺的重要环节。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润,在这场数字化浪潮中扮演着举足轻重的角色。

市场形势:政策与需求催生转型大势

在当下的市场环境中,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策就像是一位引路人,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。日益严格的财税合规监管要求,如同高悬的达摩克利斯之剑,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。可以预见,全业务、全流程、全数据的“云化”打通必将成为未来企业发展的必然趋势。

后工业化时代,技术已然成为社会的新中枢。企业若想在激烈的市场竞争中立足,就需要依靠智能技术进行科学决策,根据客户需求灵活调整产品和服务,让其更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,精细化管理也成为了企业的新追求。在这样的背景下,财务数字化转型势在必行,而报销流程优化则是其中的关键一环。

痛点分析:费用管理顽疾亟待解决

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,就像一只无形的手,严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。而这一顽疾的核心,就在于费用报销。目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式就像是老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,报销流程优化迫在眉睫。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位服务

面对企业在费用管理方面的诸多痛点,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务数字化策略具有前瞻性,它提前布局,致力于实现业务系统与财务系统的无缝打通。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡,为企业的报销流程优化提供了坚实的保障。

核心模块:分级能力与中台架构助力转型

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思就像是一位专业的导师,能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,这就像是给员工报销体验注入了一剂强心针,大幅提升了员工的报销体验,也为报销流程优化提供了有力支持。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台就像是一位精细的工匠,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则如同一位睿智的谋士,将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则是一位经验丰富的管理者,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这些中台架构,合思为企业的报销流程优化提供了强大的技术支撑。

竞争优势:资金与服务铸就领先地位

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金就像是企业发展的强大引擎,为其技术研发和业务拓展提供了有力保障。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大而细密的服务网络,能够为客户提供更及时、更全面的服务,确保企业的报销流程优化工作能够顺利进行。

成功案例:实践见证合思实力

在医药行业,中国某知名制药公司与合思展开了合作。合思为其定制搭建讲者库,就像是给企业的费用管理加上了一双精准的眼睛,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题,极大地优化了报销流程。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让报销流程更加顺畅。这些成功案例充分证明了合思在报销流程优化方面的强大实力。

服务体系:专业咨询助力发展

艾瑞咨询为合思提供了全方位的行业咨询服务,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,竞争策略制定等。这就像是为合思配备了一位专业的市场顾问,帮助它更好地了解市场和竞争态势,为企业的报销流程优化提供了科学的决策依据。

此外,艾瑞咨询还为合思提供投资研究服务,如IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查、投后战略咨询等。这些服务助力合思在资本市场的发展,为企业的长期稳定发展提供了有力支持,也为企业的报销流程优化创造了良好的外部环境。

结尾:合思引领财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已然成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,就像是一艘在数字化海洋中航行的巨轮,将帮助更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域发挥着重要作用。

未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断拓展业务边界,为企业的发展提供更强大的支持。如果您也想体验合思为您带来的报销流程优化服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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