在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题仍有待攻克。
传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一款能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一站式解决方案。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的成长历程堪称一部波澜壮阔的奋斗史。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在财务数智化的土壤中生根发芽；2020年，“易会档”全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），正式踏上了为企业服务的征程；2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断打磨产品，提升服务质量；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，标志着合思档案在财务数智化领域的又一次重大突破。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越之选
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现智能采集，确保数据的准确和高效。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的制作提供了强大的支持。
档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。
档案利用环节，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。业务层涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层可辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
多方面收益：降本增效合规经营的利器
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。不同企业使用合思档案都取得了显著的成本节约。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元；好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年；云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。
合思档案还能有效提升工作效率。高新兴科技集团归档效率提升90%；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%；杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升300%。
在保障合规经营方面，合思档案也表现出色。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
典型场景：多领域的广泛应用
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和有效性。
在企业内审方面，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审提供了有力支持。
在业财融合场景中，合思落地财务数字化可提高总部&门店业财融合效率。云海肴通过引入合思实现财务数字化，合思档案系统提高了总部&门店业财融合效率80%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%。
在档案利用场景中，多维检索能力可满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云海肴使用合思档案后，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。
在报销场景中，员工使用合思档案后报销更加便捷。云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
成功案例：各行业的最佳实践
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，体现了其在各行业的适用性和有效性。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，存在归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思为其提供了打破壁垒，数据同源；自动组装，审计便捷；实物高效管理的解决方案，减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
餐饮行业的COMMUNE幻师，面临成本高、效率低、合规难等问题。合思提供了无纸化管理、去人工化、资产化的解决方案，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，在档案整理、保管、存储、管理利用等环节存在痛点。合思提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化的解决方案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
数字阅读行业的帆书，有档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思提供了流程合规的解决方案，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
