合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求,数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题逐渐凸显。企业对于财务数智化的需求日益迫切,亟需一套高效、精准的解决方案来提升财务管理水平,增强企业竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了新的转机,全方位助力企业解决财务数字化难题。

合思产品:财务数智化的先锋之选

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于先进的理念和技术,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的市场实力和影响力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

核心功能:创新实用引领财务变革

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
    例如,员工在出差过程中,使用合思的相关服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,所有消费信息自动上传和处理,让员工能够将更多的精力投入到工作中。而财务人员也可以从大量的手工操作中解脱出来,提高工作的准确性和及时性。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。以动力源为例,可将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部不同系统之间的数据能够实现无缝流转,提高了企业整体的运营效率。
    通过系统集成,企业可以避免数据的重复录入和不一致问题,实现信息的共享和协同。例如,在出差分析报告中,能够更准确地获取相关数据,为企业的决策提供有力支持。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
    在日常的财务管理中,发票的审核是一项重要而繁琐的工作。合思的发票智能校验功能,能够快速、准确地对发票进行审核,为企业节省了大量的时间和精力。同时,在出差分析报告中,也能够提供更可靠的发票数据,为分析工作提供坚实的基础。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
    这一功能使得企业能够对预算进行更加精准的管控,避免了预算超支的情况发生。在出差分析报告中,预算管控数据可以帮助企业分析出差费用的合理性,为企业的预算调整提供依据。

优势对比:凸显合思独特魅力

  • 告别传统模式:效率提升成本降低
    与传统手工报销模式相比,合思解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
    传统的手工报销模式需要员工和财务人员花费大量的时间和精力进行操作,而且容易出现错误和延误。合思的解决方案则实现了报销流程的自动化和数字化,大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。在出差分析报告中,能够更清晰地看到这种效率提升和成本降低的效果。

  • 领先费控方案:一体化流畅体验
    合思费控无需报销解决方案在一体化应用流畅度上具有明显优势,公有云模式部署更敏捷、更安全。例如,某企业对比不同费控厂商产品后,选择合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
    一体化的解决方案能够让企业在一个平台上完成所有的财务管理操作,避免了多个系统之间的切换和数据传输问题。公有云模式的部署则更加灵活、高效,能够为企业提供更好的安全保障。在出差分析报告中,一体化的体验能够提供更全面、准确的数据,为分析工作提供更好的支持。

  • 强大集成能力:广泛连接告别手工
    合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。如派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
    强大的系统集成能力使得企业内部的各个系统能够实现互联互通,数据能够自动流转和共享。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。在出差分析报告中,集成的数据能够提供更全面的视角,帮助企业更好地分析出差情况。

  • 数据分析功能:实时整合助力决策
    合思的数据分析功能更强大,通过合思BI报表功能,能够实时整合业务与财务数据,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。如海威茨通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,让管理层对企业经营数据一目了然。
    在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要及时、准确地了解自身的经营状况,以便做出正确的决策。合思的数据分析功能能够为企业提供实时、全面的费用数据,帮助管理层更好地分析出差成本和效益,制定合理的出差政策。出差分析报告则是数据分析结果的重要呈现形式,能够为企业的决策提供有力支持。

行业应用:多领域验证产品价值

  • 动力源:多系统集成革新操作体验
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
    在动力源的出差分析报告中,可以清晰地看到合思解决方案带来的变化。通过多系统集成,出差费用的数据能够更准确、及时地获取和分析,为企业的出差管理提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。
    在汉威科技集团的出差分析报告中,能够看到合思解决方案在财务核算和管控方面的优势。通过对出差费用的精准核算和管控,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。
    在派克新材的出差分析报告中,能够明显看到报销和核算效率的提升。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。

  • 江西中机:优化财务服务职能完成转型
    江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
    在江西中机的出差分析报告中,能够看到合思解决方案在优化财务服务职能方面的作用。通过提高报销效率和财务补贴核算效率,企业能够更好地服务员工,提高员工的满意度。

未来展望:携手合思共创财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效益,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等,帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差分析报告中,也能够更清晰地看到这些效益的体现。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,利用“无需报销”等解决方案,为企业提供更优质的服务,助力企业更好地适应市场变化和发展需求。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强研发和技术创新,拓展服务领域和市场范围,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,让有限更有效。

众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,相信在未来会有更多的企业选择合思,借助合思的力量实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新时代!

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captaincaptain
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