在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。以高新兴科技集团为例，这家上市公司、智慧城市物联网产品与服务提供商，作为聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。然而，即便如此实力雄厚的企业，在传统会计档案管理方面也面临着诸多挑战。而合思档案的出现，为高新兴带来了全新的解决方案，实现了会计档案的无纸化管理，下面就让我们一同深入了解这一成功案例。
高新兴：业务繁茂下的管理困境
高新兴员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个。如此庞大的业务规模，带来了海量的财务数据，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。在日常的报销信息整理、采购付款等业务流程中，公司需要将大量的电子数据打印出来，进行整理、装订及归档。这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，给工作带来了极大的不便。
同时，公司的电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依靠人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，难度较大，需要耗费大量人力，并且不能实现跨系统调阅，这严重影响了工作效率。
合思妙策：破局高新兴管理难题
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异构系统对接：数据采集的高效引擎
合思档案为高新兴提供了强大的解决方案。首先，它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。这就像是为高新兴搭建了一个数据高速公路，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，高效地完成报销信息整理和档案数据的采集工作。 -
凭证匹配组装：完整证据链的守护者
合思档案实现了凭证数据的自动匹配组装。通过业务检测保障证据链的完整，同时可以对档案关联规则进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这不仅释放了财务人员的精力，还确保了报销信息整理和档案管理的准确性和完整性。 -
跨系统查询：打破壁垒的数字利剑
合思档案打破了传统需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这使得高新兴在报销信息整理和档案查询方面变得更加便捷高效，大大提高了工作效率。
实施路径：步步为营搭建管理新体系
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数据采集：全面覆盖的第一步
在解决方案的实施过程中，首先通过生成式接口自动采集档案数据，连接高新兴的各类异构系统。这一步确保了数据的全面收集，为后续的报销信息整理和档案管理工作奠定了坚实的基础。 -
凭证处理：保障完整的关键环节
对采集到的凭证数据进行自动匹配组装，依据业务检测保障证据链的完整性。同时，可视化配置档案关联规则，让整个凭证处理过程更加科学、规范，进一步提升了报销信息整理的质量。 -
查询机制建立：便捷利用的最后一环
建立跨系统的查询机制，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得高新兴能够方便地进行档案的全场景数字化利用，让报销信息整理和档案管理真正实现了数字化、智能化。
成果显著：效率成本双丰收
通过合思档案的实施，高新兴取得了显著的成果。归档效率提升了90%，大大提高了工作效率。员工在报销信息整理等工作上花费的时间大幅减少，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，为企业年节约成本30万 + ，实现了成本的有效控制。这一成果不仅体现了合思档案的强大功能，也为高新兴的可持续发展提供了有力支持。
客户心声：真实体验见证价值
高新兴对合思档案给予了高度评价。通过合思档案实现会计档案无纸化管理，做到了应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。无纸化的管理模式简化了业财流程，将业务时间归还业务。这充分说明了合思档案在报销信息整理和会计档案管理方面的卓越表现，得到了客户的认可和好评。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务管理难题，在报销信息整理等方面遇到困扰，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
