合思助力企业财务数智化，开启档案存取管理新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化，更是企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验，合思正引领着众多企业踏上财务数智化转型的快车道。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中档案存取管理更是其中的重要组成部分。

市场风云：财务数智化势在必行

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在这场激烈的竞争中脱颖而出，企业需要更加精细化的财务管理，以提升效率、降低成本、增强合规性。同时，数字化技术的飞速发展，也为企业财务数智化提供了强有力的支持。

国家政策也在积极推动企业数字化转型，对企业的财税合规监管愈发严格。企业若想满足监管要求，就必须借助先进的财务数智化工具。而档案存取管理作为财务数智化的重要环节，也将在这一趋势下发挥更加重要的作用。

传统痛点：财务管理的重重困境

• 数据孤岛之殇
  企业中多系统林立，数据孤岛问题严重。这导致企业操作体验差，信息滞后，财务制度难以落地。例如，某些企业自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅影响了工作效率，也给档案存取管理带来了极大的困难。

• 手工报销之困
  传统手工报销模式存在诸多弊端。员工报销周期长，会计工作量大，合规性难以保证。有些企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，不利于档案的准确存取和管理。

• 预算管控之难
  预算管控是企业财务管理的重要环节，但在传统模式下，预算与业务未有效链接，事后管控易出现超标情况，增加公司经营成本。部分企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这使得预算管理形同虚设，也影响了档案存取管理中对预算相关数据的准确记录和分析。

• 费用管理之乱
  费用类型复杂，管理难度大，报销模式多样，导致稽核繁琐、流程不统一。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，费用管控难度大。这种混乱的局面给档案存取管理带来了巨大的挑战，难以保证档案的完整性和准确性。

合思谋略：全方位解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同。在档案存取管理方面，也能实现档案数据的高效整合和统一管理。

合思始终以客户为中心，根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。这不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，也为档案存取管理提供了更加精准和高效的支持。

核心利器：四大模块功能解析

• 合思费控：精细管理与预算管控
  合思费控支持多系统集成，实现费用的精细化管理和预算的全程管控。它能与企业的HR系统、BPM系统同步数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。对于预算管理，能实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。在档案存取管理方面，合思费控可以准确记录费用相关的档案信息，为后续的查询和分析提供有力支持。

• 合思商城：便捷消费与成本降低
  合思商城为员工提供便捷的因公消费平台，聚合供应商资源，实现同屏比价，降低采购成本。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。同时，商城的消费数据也能及时准确地记录到档案中，方便档案存取管理。

• 合思BI：数据分析与决策支持
  合思BI提供强大的数据分析功能，生成多维度的报表和动态看板，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，做出及时、准确的决策。对于档案存取管理，合思BI可以对档案数据进行深入分析，挖掘其中的价值，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。

• 银企直联：业务付款与资金管控
  银企直联实现业务与付款的打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。在档案存取管理中，银企直联可以准确记录资金支付相关的档案信息，确保资金流向的可追溯性。

优势凸显：合思的独特竞争力

• 实力支撑：技术与资金保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。这为档案存取管理系统的不断优化和升级提供了坚实的保障。

• 服务为先：贴心服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，包括档案存取管理方面的技术支持和问题解决。

• 生态连接：数据互通与流程对接
  合思具有广泛连接的生态能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。这使得档案存取管理能够与企业的其他业务环节紧密结合，提高工作效率。

• 创新模式：无需报销的颠覆性体验
  合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提升员工体验，同时也能提高财务工作效率，降低企业成本。在档案存取管理方面，这种模式可以减少人工干预，提高档案数据的准确性和及时性。

成功典范：多行业案例见证成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在档案存取管理方面，也实现了档案数据的高效流转和准确存储。

• 汉威科技集团：核算与管控双提升
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。档案存取管理也更加规范和高效。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。档案存取管理也更加便捷和准确。

• 亿嘉和科技：全流程闭环管理
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。档案存取管理实现了全流程的自动化和智能化。

服务护航：售前售中售后全程保障

• 售前咨询：定制解决方案
  售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的业务需求和痛点，制定个性化的解决方案。对于档案存取管理，合思会根据企业的具体情况，提供适合的档案管理方案。

• 售中实施：确保项目上线
  售中，项目实施团队全程跟进，确保项目的顺利上线和稳定运行。如在为动力源的项目实施过程中，项目经理周晓培克服各种困难，保证了项目的进度和质量。在档案存取管理项目中，实施团队也会确保系统的顺利部署和使用。

• 售后支持：持续优化服务
  售后，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时响应客户的需求和问题，不断优化产品和服务。同时，定期为客户提供培训和交流活动，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，包括档案存取管理系统。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在档案存取管理方面也取得了显著的成效。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将抓住机遇，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的可持续发展贡献更大的力量。如果您想体验合思在财务数智化及档案存取管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。