在当今的商业世界中,众多企业正积极投身于财务数字化转型和业财融合的浪潮。然而,传统财务管理模式却如同重重迷雾,笼罩着企业前行的道路,带来了诸多棘手的行业痛点。
许多企业在数字化进程中,面临着自研系统难以整合的困境。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能借此提升财务管理效率,却没想到整体流程依然复杂无比,系统之间犹如一道道无形的壁垒,数据难以流通,与预期的效果相差甚远。
企业还面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在迷宫中徘徊,浪费了大量的时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠人工,这使得假票、错票、重票的情况屡见不鲜,合规风险大大增加。
此外,系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大弊端。同一个报销信息,审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,无法及时联动。这就导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,难以对业务运营进行及时的调整和优化。
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,问题更加突出。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。
面对这些痛点,企业急需一套行之有效的解决方案,而合思财务数字化产品应运而生。
合思综合方案:开启企业费用分析新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,企业无需再在多个系统之间来回奔波,告别了繁复的操作,实现了数据的高效流通。
合思推出的无需报销模式,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,会立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况。
合思核心功能:助力企业费用分析提质增效
合思产品具有强大的系统连接能力,这得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。通过标准化的方式,合思能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
在提升效率方面,合思的表现十分出色。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这就意味着企业可以用更少的时间和资源完成更多的工作,从而提高了整体运营效率。
在费用管控方面,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
合思还提供了灵活的费用管理模式。它能够根据不同企业的生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度。赛傲生物将日常申请单拆分,个人业务与对企业务按不同费用类型进行报销,满足了不同业务场景的需求。
合思应用案例:不同行业企业费用分析的成功典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让企业在财务管理方面更加高效、精准。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这使得企业能够更好地应对业务的快速发展,提高了市场竞争力。
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这让企业在财务和业务管理方面更加顺畅,实现了良性发展。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这使得企业在资金管理和运营效率方面都有了显著的提升。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
众多专精特新企业已经通过选择合思产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务流程的自动化、智能化,提升企业的管理效率和决策水平,在激烈的市场竞争中占据优势。
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