在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润下滑明显，被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。许多企业为了挖掘更多净利润，首先采取“硬控”措施，但这种方式虽然短期效果明显，却往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
面对这些困境，合思带来了全面的解决方案，为企业差旅管控提供有力支持。
全面布局：合思差旅管控解决方案全景呈现
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅资源方面，合思有着强大的布局。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思推出的易商卡更是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，还能同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
功能亮点：解锁差旅管控新体验
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的“合力省”计划独具匠心。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工从被动节省变为主动参与。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业的差旅成本控制和合规管理提供了有力保障。 - AI智能助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位贴心的差旅小管家，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，大大提高了差旅管理的效率和精准度。 - 智能差标管理
合思提供的智能差标管理功能，能够根据不同区县类型和淡旺季，科学设置更加精确的差标管控金额。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，达到双赢的效果。
收益显著：企业选择合思的明智之选
- 降低成本，提高效率
合思的解决方案在降低企业差旅成本方面效果显著。通过“合力省”计划，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。 - 提升员工体验
员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡客户企业员工普遍反馈使用体验良好，这说明合思的解决方案不仅关注企业成本，也重视员工的实际感受，有助于提升员工的工作积极性和满意度。 - 加强合规管理
通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思能够有效控制差旅成本，及时发现和预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。这为企业的健康发展提供了坚实的保障，让企业在合规的轨道上稳步前行。 - 释放数据价值
差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
- 下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅管控面临新的挑战。合思可帮助企业实现更精细的差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，有效压缩了差旅成本，这充分体现了合思在下沉市场场景中的优势。 - 出海业务场景
企业开展出海业务时，国际差旅管理是一大难题。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，有效帮助企业规避海外用车风险。合思商城为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，让企业的出海差旅管理更加轻松、高效。 - 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。这为企业的线下差旅费用管理提供了有效的解决方案，让企业的每一笔费用都清晰可查。 - 数电票时代场景
数电票时代企业差旅管理面临新挑战，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对新挑战，实现差旅管理的数字化转型。
客户见证：合思解决方案的成功实践
- 合规管理案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - “合力省”项目案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场的有效性。 - 电子会计档案案例
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
