报销审批系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重阻碍。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛；手工报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控困难，使得企业的成本控制如同雾里看花。例如动力源，大量自研系统之间难以协同，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在合规风险，多系统操作体验差，手工录入使得财务合规难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式已无法满足企业精细化管理和降本增效的要求，企业急需一个能提供全方位财务数智化服务的解决方案。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的报销审批系统和丰富的行业经验，成为了众多企业实现财务数字化转型的理想之选。

行业痛点大揭秘

• 系统集成之困
  在企业的发展过程中，为了满足不同业务需求，往往会自建或引入多个系统。然而，这些系统之间的集成却成为了一大难题。就像动力源，先后自建了多个系统，但各个系统之间壁垒森严，整体流程复杂。员工在提交申请单时，需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。

• 数据分散之殇
  系统的割裂导致数据分散在各个系统中，同一个报销信息在不同系统中无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了企业的决策效率和精准度。

• 报销管理之难
  企业业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。此外，随着公司组织架构的扩展，各主体的流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。比如动力源总部和分公司的出差申请方式就存在差异，这给管理带来了很大的困扰。

合思解决方案全景图

• 一站式财务数智化服务
  合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在财务数字化管理方面遇到的各种难题。

• 打破数据孤岛
  合思的报销审批系统具有强大的系统集成能力，可与企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行对接，实现数据的互通和共享。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，提升了财务核算效率。

• 无需报销新体验
  合思提供的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，如动力源应用该模式后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。

• 精准预算管控
  合思的报销审批系统具备强大的预算管控功能，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过将单据信息进行转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，如汉威科技集团通过此功能有效防止了费用管控失控。

核心功能亮点解析

• 超强系统集成能力
  合思的报销审批系统可以与企业的多个关键系统进行无缝对接，实现数据的实时交互和共享。这不仅打破了系统之间的壁垒，还提升了财务核算效率。例如汉威科技集团，通过合思费控将原本分散的3个系统整合到合思的1个系统中，实现了多端系统的统一收口，财务核算效率大幅提升。

• 无需报销模式革新
  无需报销模式是合思报销审批系统的一大创新亮点。它重塑了商旅出行流程，让员工在因公消费时无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程全程合规。同时，财务人员的工作量也大大减少，工作效率显著提高。动力源应用该模式后，员工报销周期大幅缩短，效率提升明显。

• 精准预算管控机制
  合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节，能够有效防止费用超标。通过对接ERP系统预算管控模块，系统可以对单据信息进行实时校验，未超标则继续审批，超标则智能预警提示。汉威科技集团通过此功能，实现了对费用的精准管控，避免了费用失控的情况发生。

• 智能发票校验功能
  合思的报销审批系统具备强大的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还减少了财务人员的基础工作量。例如派克新材，通过发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力。

用户收益显著提升

• 效率大幅飞跃
  使用合思的报销审批系统后，企业的运营效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，从而节约了人员成本。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 成本有效控制
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思的报销审批系统能够有效防止费用超标，降低企业的经营成本。赛傲生物通过使用该系统，差旅预算节省了100万元。

• 合规经营保障
  合思的报销审批系统可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。它规范了企业的报销业务流程，加强了费控管理，保障了企业的合规经营。汉威科技集团通过合思费控规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。

• 决策科学高效
  管理者可以随时随地通过合思的报销审批系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表，为公司管理层提供了有力的数据支撑，便于业务决策。

典型场景应用展示

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工在因公出行时免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到了极大提升，报销效率显著提高。

• 销售费用精细管理
  通过合思费控系统，企业可以对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、预算管控、费用数据一站式管理等功能。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。

• 预算管控精准落地
  合思的报销审批系统可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。

• 系统集成无缝对接
  合思具备广泛连接能力，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现了多系统无缝集成，报销效率大幅提升。

客户成功案例见证

• 动力源：全面革新财务体验
  动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：提升业务管控能力
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：提升财务管理效率
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。

• 亿嘉和：实现费用透明合规
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细。每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。借助先进的技术和工具实现财务数字化转型，已成为企业提升运营效率、降低成本、增强合规经营能力的必由之路。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，其报销审批系统能够为企业提供专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。众多行业领先企业已经选择了合思，他们的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，与合思合作，开启免费试用，让企业在数字化时代脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。