差旅费报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章

差旅费报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业对于财务数智化的需求正变得愈发迫切。大家都期望借助先进的技术和解决方案,来提升财务管理效率、降低成本以及增强合规性。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

市场风云:财务管理转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业在财务管理方面正面临着复杂多变的市场形势,数字化转型已成为刻不容缓的任务。

税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管趋势日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战。企业业务的快速发展与多元化,使得财务管理的复杂度不断攀升,传统的手工处理模式早已难以满足企业的实际需求。

市场竞争愈发激烈,企业急需通过提升财务管理效率和精准度,来降低成本、提高自身竞争力。此外,疫情等外部因素的影响,大幅增加了企业对远程办公、数字化协作的需求,进一步推动了财务数字化转型的进程。

痛点剖析:财务管理困境待解

企业在财务管理中遭遇了诸多痛点,这些问题亟待解决。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐。

费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。例如,有的企业业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式效率极为低下。

预算管控执行困难。部分企业对部门预算的执行无法及时监控,往往要在次月结账后才能获取预算执行数据。

对公业务管理也存在难题。一些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

策略领航:合思综合解决方案登场

合思针对企业面临的痛点,提出了一套综合性的解决方案策略,具有显著的有效性。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。

它还提供灵活的费用管控和预算管理解决方案,实现预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

借助先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等,合思提高了财务管理的效率和准确性。企业借助OCR自动识别照片的发票信息,大幅提高了报销效率。

核心聚焦:合思解决方案模块优势

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能和优势。

合思费控支持多种费用类型的管理,实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化和自动化。员工可在移动端随时随地发起报销申请,审批流程透明化。

合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,消费即合规。员工可在合思商城预订机票、酒店等,企业统一对账结算。

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据和经营情况,为决策提供数据支持。企业管理层可通过合思BI报表查看费用波动情况、预算执行情况等。

开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据的互通和共享。合思费控可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成,打破数据壁垒。

价值凸显:合思方案独特竞争力

与其他方案相比,合思的解决方案具有显著的优势。

合思具备广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的无缝对接和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

其无需报销的创新模式,让员工真正感受到数字化便利,减少了报销流程的繁琐和时间成本,提高了员工的满意度。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化开发,满足企业的特殊要求。

合思拥有强大的技术支持和服务团队,专业的技术研发团队和售后服务团队能够及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。

案例见证:合思方案实际成效

众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务信息化和降本增效。

服务护航:合思全方位保障体系

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位、全周期的服务保障。

专业的项目实施团队在项目实施过程中,会派遣专业的项目经理和实施团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和实施。

完善的售后服务提供7×24小时的服务,及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。

持续的技术升级和优化不断投入研发资源,对产品进行技术升级和优化,以适应企业不断变化的需求和市场环境的发展。

培训和知识分享为企业提供培训和知识分享服务,帮助企业员工更好地了解和使用系统,提升财务管理能力和水平。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果,为众多企业提供了优质的解决方案和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。

合思期待与更多的企业合作,携手共进,共同推动企业的财务数字化转型,创造更加美好的未来。如果您想体验合思差旅费报销系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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