在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的商海，面临着愈发复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为众多企业成功开启了财务数字化转型的崭新篇章。
随着企业规模如雪球般不断扩大，业务也日益呈现多元化态势，传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得力不从心。企业迫切需要借助先进的技术手段，实现财务数字化转型，从而提高财务管理效率，为决策提供更加科学的依据。合思正是精准地捕捉到了这一市场需求，倾尽全力为企业量身打造高效、便捷的财务数智化解决方案。
动力源：传统财务管理困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发底蕴和强大的技术优势，动力源已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显着卓越的品质和强大的实力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，犹如一座座孤岛，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在商务差旅预算管理等财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，不仅效率低下，而且手工录入数据难以保证合规性；各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，信息滞后严重；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，犹如一个庞大而复杂的网络；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如陷入泥潭，举步维艰。
合思：为动力源量身定制的数字化解决方案
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思凭借其强大的系统连接能力，为动力源搭建了一座跨越系统鸿沟的桥梁。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。具体而言，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，让人员信息在不同系统之间畅通无阻；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据不再被禁锢在各自的系统中，而是形成了一个有机的整体，告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提高了数据的流通效率和准确性，为商务差旅预算管理等财务管理工作提供了坚实的数据支持。 -
无需报销：重塑差旅消费体验
在商务差旅预算管理方面，合思创新性地推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需为开具发票而烦恼，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让商务差旅预算管理更加科学、规范。
动力源：数字化转型后的崭新风貌
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员工：高效便捷的差旅体验
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，员工可以在同屏进行比价，轻松选择最经济实惠的差旅方式。这不仅极大地缩短了员工填报信息的时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加高效，还简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅消费的轻松便捷。在应用合思财务数字化解决方案之前，动力源员工的报销周期普遍长达4周，而应用之后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于工作，提升了工作的积极性和满意度，也为商务差旅预算的合理使用提供了有力保障。 -
财务：精准合规的管理升级
对于财务人员而言，合思的解决方案带来了一场管理上的革命。审批过程有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，大大降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业节省了大量的人力成本，让商务差旅预算的管理更加精准、高效。 -
管理：全程管控的决策利器
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息，包括商务差旅预算的使用情况等。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程透明的管理模式，让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的战略决策提供了有力的支持。
合思：引领企业财务数字化转型新未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本有效节约，助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。在商务差旅预算管理等方面，合思的解决方案让动力源实现了更加科学、规范、高效的管理，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越技术，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是商务差旅预算管理，还是其他财务管理领域，合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，尤其是在商务差旅预算管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更有效的发展。
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