移动端差旅管理工具：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的业务环境。数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，犹如一颗璀璨的明珠，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场风云：企业财务数字化的迫切呼唤

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管力度日益加强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受着巨大的压力，它们急需提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。

企业在数字化转型的进程中，引入了众多软件系统，但这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。而业务快速增长的企业，原有的财务管理模式已无法满足发展需求，急需转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求变得愈发迫切。移动端差旅管理工具作为财务数智化的重要组成部分，能够有效应对这些市场挑战，满足企业的迫切需求。

传统之殇：企业财务管理的痛点剖析

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，让企业财务管理陷入困境。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务脱节，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式让财务人员连续数周加班，甚至需要借调人员参与。早期接触的管控产品因功能无法满足需求而被束之高阁。移动端差旅管理工具能够有效解决这些传统财务管理的痛点，为企业带来高效便捷的管理体验。

合思妙策：全面系统的解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备广泛的连接特性，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验，提高发票识别效率；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。

合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的费控管理体系。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。移动端差旅管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业的差旅管理提供全面而系统的支持。

核心利器：模块功能与强大作用

• 费控管理模块：智能管控差旅标准
  多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。移动端差旅管理工具让员工在差旅过程中能够随时了解费用标准，避免超支，提高费用管控的效率。

• 系统集成模块：打破信息孤岛
  广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。移动端差旅管理工具能够让企业的各个系统之间实现数据的互联互通，打破信息孤岛，提升协同办公效率。

• 数据分析模块：高效透明的决策支持
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。移动端差旅管理工具能够让企业管理者随时随地查看差旅费用的分析报表，及时做出决策，提高企业的运营效率。

• 发票管理模块：提升发票处理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。移动端差旅管理工具让员工在差旅过程中能够及时处理发票，避免发票丢失和错误，提高财务管理的准确性。

竞争之巅：合思优势脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思费控无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单&差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，提高企业的协同办公效率。同时，合思提供定制化服务，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制解决方案，满足企业的个性化需求。移动端差旅管理工具凭借合思的这些优势，在市场竞争中脱颖而出，为企业提供更加优质的服务。

成功典范：多行业应用成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。移动端差旅管理工具在该企业的应用，让差旅管理更加高效便捷，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技集团股份有限公司
  使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。移动端差旅管理工具为该企业的差旅费用管控提供了有力支持，实现了预算的精准控制。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。移动端差旅管理工具让该企业的差旅报销流程更加快捷高效，节省了大量的时间和成本。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。移动端差旅管理工具为该企业的财务管理带来了全新的变革，提升了企业的费控水平。

服务护航：全流程保障企业需求

售前服务方面，合思会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定适合的财务数智化解决方案。

售中服务过程中，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线和运行。项目经理会有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。

售后服务上，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思会不断优化产品功能，以满足企业不断变化的需求。此外，合思拥有完善的培训体系，为企业员工提供系统的培训，帮助员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。移动端差旅管理工具在合思完善的服务体系保障下，能够为企业提供更加稳定、高效的服务。

合思凭借其全面的解决方案、强大的技术实力、优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

移动端差旅管理工具作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，能够为企业的差旅管理带来全新的体验和价值。选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，共创美好未来。如果您想体验移动端差旅管理工具带来的便捷与高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。