差旅管理自动化解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的马车，在新时代的道路上显得步履蹒跚。许多企业在转型初期，往往过于关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题。多系统林立，形成了一个个数据孤岛，信息难以流通；手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。

随着企业业务的不断拓展，成本增效、合规管理、预算管控等挑战接踵而至。传统财务管理方式已难以招架，而疫情的影响更是让企业对财务数字化有了更为迫切的需求。远程办公使得报销流程的线上化、自动化成为刚需，行业竞争的加剧也促使企业必须寻求更高效的财务管理方式，以提升自身竞争力。在这样的背景下，合思的差旅管理自动化解决方案应运而生。

行业痛点剖析：传统财务模式的困境

在企业财务数字化的征程中，众多问题如荆棘般阻碍着前行的步伐。

动力源拥有大量自研系统，却难以整合。传统手工报销模式下，多系统操作体验极差，手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务管理如同盲人摸象。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像一艘没有舵手的船，在财务的海洋中迷失方向。

派克新材作为高端制造企业，随着企业的高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，如同陷入了一团财务的迷雾之中。

合思解决方案：破解财务数字化难题

面对上述诸多痛点，合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅管理自动化解决方案。

合思通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。

合思的无需报销解决方案更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。

此外，合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现成本增效、合规管理和预算管控等目标，为企业的财务管理注入了新的活力。

产品功能探秘：强大功能助力财务管理

合思的差旅管理自动化解决方案拥有一系列强大的功能。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得更加轻松。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了消费的便捷化和数字化。

合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点聚焦：合思产品的独特魅力

合思的差旅管理自动化解决方案具有诸多独特优势。

强大的系统集成能力是合思的一大亮点。它可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接，实现数据的互联互通。以汉威科技为例，将其HR系统、ERP系统、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。

无需报销模式是合思的核心特色之一。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了报销效率，减轻了员工和财务的负担。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，便是这一模式成效的有力证明。

合思注重数据安全，针对保密单位的特殊要求，可为企业定制化开发数据传输解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

此外，合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求进行个性化配置。根据企业的组织架构、业务流程、费用类型等，定制不同的审批流程、单据模板、费用标准等，满足企业多样化的财务管理需求。

产品价值呈现：为企业带来切实效益

合思的差旅管理自动化解决方案为企业带来了多方面的价值。

在效率提升方面，各企业应用合思产品后，报销效率、审批效率、财务核算效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约也是合思产品的一大优势。通过优化报销流程、控制费用支出、减少人工操作等方式，为企业节约了成本。如海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，赛傲生物差旅预算节省100万元。

合规管理方面，合思产品可帮助企业实现财务合规管理，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

业财融合上，通过系统集成和数据互通，实现业务与财务的深度融合，为企业提供更及时、准确的决策依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

典型场景展示：多行业应用成果显著

合思的差旅管理自动化解决方案在不同行业、不同企业都有典型的应用场景。

在制造业，派克新材、赛傲生物等企业应用合思产品解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、预算管控难等问题，实现了高效流程、便捷支付和预算管控。

医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业，应用合思产品解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题，实现了费用管控加强、单据审批效率提升和业财口径统一。

软件互联网行业的医百科技、中亦科技等企业，应用合思产品解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、数据壁垒高筑等问题，实现了业财口径统一、数据精准、效率提升和流程优化。

零售行业的百胜软件、猫人等企业，应用合思产品解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，实现了内控流程效率提升、报销周期大幅缩短和费用管控更精细。

成功案例分享：真实见证合思实力

众多企业使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。

市场定位与优势：合思的差异化之路

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅管理自动化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，可与多个系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利；具有高度的灵活性和可定制性，可根据企业的不同需求进行个性化配置；拥有专业的服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。

在数字化时代的浪潮中，合思的差旅管理自动化解决方案犹如一座明亮的灯塔，为企业的财务数字化转型指引着方向。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，为企业的发展提供有力支持。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思也将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的差旅管理自动化解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的高效、便捷、安全的财务管理新体验。