合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然趋势。无论是政策的积极推动、合规性的严格要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的迫切需求，都使得电子会计档案成为企业的不二之选。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。其中，合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

数电票时代市场新挑战

随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档等。在纸电混合时代，高达90%的企业遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用等困境；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费了企业的资源，还导致内部协作滞后、财税管理效率低下。像纸质凭证输出的耗材成本高、手工装册归档的重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题，都成为了企业发展的阻碍。此时，专业的文档管理解决方案显得尤为重要。

企业档案管理痛点剖析

企业高管在档案管理方面面临着巨大的成本压力。纸质档案的管理不仅花费巨大，而且占用大量的存储空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策产生了不利影响。

财务人员则被繁重的档案整理工作所累。档案数据量庞大，整理过程需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间，降低了工作效率。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。企业亟需一套完善的文档管理解决方案来解决这些痛点。

合思档案解决方案全景

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的文档管理解决方案。

合思档案核心功能模块

• 数电票全流程解决方案
  为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业在数电票管理方面提供了可靠的文档管理解决方案。

• 档案扩展灵活方案
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的档案管理需求，是一套灵活的文档管理解决方案。

• 证据链完整保障方案
  通过可视化的规则引擎，合思档案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务档案管理提供了坚实的文档管理解决方案。

• 共享调阅便捷方案
  合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，是一套便捷的文档管理解决方案。

合思档案竞争优势凸显

合思档案在多个方面展现出强大的竞争优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约成本。具体来说，可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。

在合规性方面，合思档案的“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，强大的数据处理能力为企业提供了高效的文档管理解决方案。

合思档案成功案例展示

众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等，充分体现了合思档案文档管理解决方案的有效性。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，证明了合思档案文档管理解决方案的价值。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，凸显了合思档案文档管理解决方案的优势。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，体现了合思档案文档管理解决方案的适用性。

合思全面服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络遍布北京、上海、杭州、深圳等多个城市，为企业提供了便捷的服务。

企业可以通过拨打400 – 105 – 6505与合思取得联系，也可以登录www.hosecloud.com网站了解更多信息，还能通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。合思完善的服务体系为企业提供了全方位的支持和保障，是企业选择合思档案文档管理解决方案的有力后盾。

合思档案坚持以客户为中心，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多企业使用合思档案取得了显著的管理成效，如降本增效、提升工作效率、实现业财一体等。合思档案拥有全面的服务体系，具备多种竞争优势，能满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业数字化建设的理想选择。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。