在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘出更多净利润，成为我国财务数字化服务领域的领军者。
以某知名超市为例，在实施财务智能化改造后，成功实现了库存管理的自动化与信息化。通过对销售数据的深度剖析和精准分析，该超市能够准确预测商品需求量，进而优化采购计划，有效降低成本并显著提高利润率。这一成功案例充分彰显了财务数智化在企业发展中的巨大价值。合思作为行业先锋，始终致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。今天，我们将聚焦合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以鸣鸣很忙集团为例，深入探究其如何借助合思的技术实现业务的高效发展。
零食连锁巨擘：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，精准定位于服务广大普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团成功满足了大众对零食的刚性需求，打造出老百姓家门口的贴心零食连锁品牌。
在运营管理方面，鸣鸣很忙集团展现出了卓越的实力。旗下10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货能够保证24小时必达。从零食“入仓”到“出售”，平均周转率仅为15天，高效的运营模式令人赞叹。同时，在财务数字化的助力下，从提交到归档，门店报账至多只需24小时，为企业年节约成本达5000万，还能生成具有业务指导价值的财务报表。
连锁扩张困境：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一项极具挑战性的任务。鸣鸣很忙集团也面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌常见的问题。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求呈现出旺盛的态势，高频报销人员接近500人。然而，原有的报销系统存在诸多弊端，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票、高资金支付速度要求以及繁多的财务科目，给财务复核和做账带来了巨大的压力。
门店报销由总部财务负责，这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在不足。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思智慧方案：破解鸣鸣很忙财务困局
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思推出了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费时，员工无需垫资，消费后系统会自动计算差旅补贴，进行统一对账、统一结算，并支持在线开票。同时，系统支持多账户独立核算，有效提升了财务管理的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可自动验真查重，大大提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效保障了补贴核算的公平性和准确性。
方案落地之旅：合思解决方案实施步骤
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊。首先，引入该方案后，员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。这一过程实现了差旅申请自动化，大大提高了申请的准确性和效率。
员工因公消费时，无需垫资，消费后系统会自动计算差旅补贴，进行统一对账、统一结算，并支持在线开票。这一系列操作实现了差旅费用管理的自动化和智能化，让员工摆脱了繁琐的报销流程。
门店方面，使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，实现自动验真查重。这一举措有效解决了发票管理难题，提高了财务工作效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。整个过程实现了车补核算的自动化和精细化，减少了人工干预，提高了管理的准确性。
显著成效彰显：合思方案带来的效益提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的显著效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的可持续发展提供了强大的支持。
客户高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务数智化解决方案的高度认可和充分肯定。
携手合思共赢：连锁零售企业的明智之选
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘净利润。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。
在当前数字化变革的浪潮中，希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思财务数智化的魅力和价值。
