动力源携手合思:打造高效的财务系统典范

动力源携手合思:打造高效的财务系统典范
在当今竞争激烈的商业环境中,拥有高效的财务系统对于企业的发展至关重要。动力源引入合思财务数字化解决方案后,取得了显著的核心成效,宛如在财务领域点亮了一盏明灯,吸引着众多企业的目光。应用该解决方案后,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,实现了多系统集成与数据互通,全面革新操作体验,打破了多系统林立的数据壁垒,实现了数据共享与协同。

动力源:财务转型之路上的探索者

动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,却遭遇了重重困难。整体流程复杂繁琐,系统之间存在较高的壁垒,与预期的转型效果差距较大。到了2021年,当与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量,也成为了企业进一步发展的瓶颈。因此,寻找一个高效的财务系统解决方案迫在眉睫,而合思的出现,为动力源带来了新的希望。

合思方案:量身定制的财务数字化密钥

合思针对动力源的具体问题,提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据共享与协同,为企业打造了一个高效的财务系统环境。

成效显著:多维度提升动力源财务效能

合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销事务,能够更加专注于工作。
财务方面,审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的战略发展提供了有力的支持。

高度认可:动力源负责人的真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可,也证明了合思在打造高效的财务系统方面的实力和能力。

展望未来:携手共进开启新征程

未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思进一步合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。双方将在高效的财务系统建设方面不断探索和创新,共同应对市场变化带来的挑战,实现企业的可持续发展。

动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验高效的财务系统为企业带来的变革。

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captaincaptain
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