在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难。
许多企业在财务数字化转型中,面临着大量自研系统难整合的困境。比如动力源,先后自建多个系统,但整体流程变得异常复杂,系统之间形成了高高的壁垒,操作体验糟糕透顶。数据分散且滞后,无法及时为企业决策提供有效支持。而且其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,使得财务工作犹如陷入泥潭。
集团型公司同样问题重重,成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。汉威科技集团就是典型代表,深受这些财务数字化需求难题的困扰。
高速发展的企业如派克新材,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,它还有数据安全需求,而多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
业务覆盖广的企业如江西中机,费用类目复杂,数据统计要求极高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业在财务数字化方面的诸多痛点与挑战,合思财务数字化产品应运而生,它的出现显得尤为重要和必要。
合思:财务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务数字化腾飞
合思有着远大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在有限的资源下,让企业发挥出更大的效益,就像为企业注入了一剂强劲的发展动力针。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和完善产品,为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。在数字化时代的浪潮中,助力企业成功扬帆远航。
通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据孤岛,实现了财务信息的高效流通和共享。这就如同打通了企业财务的任督二脉,推动企业财务数字化转型的深入发展。合思的目标是成为企业财务数字化领域的领导者,引领行业发展趋势,为企业创造更多价值。
合思产品:功能强大的财务数字化工具箱
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合思费控模块:费用精细管理专家
合思费控模块能够实现费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个环节。它支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步。通过实时归集和统计费用数据,让企业对费用情况了如指掌。在发票精准审核方面,该模块能对费用相关的发票进行严格把关,确保每一张发票都符合规定,有效提升了财务数据的准确性。 -
合思商城模块:聚合商旅便捷新体验
合思商城模块提供聚合商旅服务。员工因公消费时可在商城进行预订,无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票精准审核贯穿始终,保障了消费的合规性和财务数据的真实性。 -
合思BI模块:数据分析决策好帮手
合思BI模块拥有强大的数据分析和报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在数据统计过程中,发票精准审核确保了数据的可靠性,让分析结果更具参考价值。 -
开放平台模块:打破数据壁垒的桥梁
开放平台模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在数据交互过程中,发票精准审核保证了数据的一致性和准确性,使得各系统之间的数据流通更加顺畅。
合思亮点:创新独特优势尽显
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无需报销:颠覆传统报销流程
合思的无需报销创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,彻底颠覆了传统的报销流程。员工真正感受到了数字化带来的便利,而在整个过程中,发票精准审核保障了每一笔消费的合规性和财务数据的准确性。 -
强大集成:多系统深度融合
合思具有强大的系统集成能力,可与企业的多个系统进行深度集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现了数据互通,打破了系统壁垒,提高了操作体验和工作效率。在系统集成过程中,发票精准审核确保了各系统之间数据的一致性和准确性,避免了因数据差异带来的财务风险。 -
智能发票处理:高效准确识别
合思的智能发票处理功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票精准审核是该功能的核心,确保了每一张发票都能被准确处理。 -
多维管控与预警:预算管控前置
在预算管控方面,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在这个过程中,发票精准审核对每一笔费用的发票进行严格审查,确保费用的合理性和合规性。
合思优势:效率成本合规全面提升
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效率提升显著
多家企业应用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%;江西中机报销效率提升80%等。在报销流程中,发票精准审核加快了审核速度,提高了报销效率。 -
成本节约明显
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约显著。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。发票精准审核减少了人工审核的工作量,降低了人力成本。 -
合规性增强
通过系统的智能管控和规则设置,合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的财务合规管理。发票精准审核是保障合规性的重要手段,确保企业财务数据符合法规要求。 -
数据实时共享
合思实现了多系统的数据互通和实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票精准审核保证了数据的准确性,使得管理者能够依据真实可靠的数据进行决策。
合思适用:广泛用户场景多元
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。在每一个场景中,发票精准审核都发挥着重要作用,满足了企业不同的财务数字化需求。
合思案例:客户见证实力
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动力源:多系统集成新突破
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在整个合作过程中,发票精准审核保障了财务数据的准确性和合规性。 -
汉威科技:财务效率大提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。发票精准审核在提升财务效率和保障数据准确方面发挥了重要作用。 -
派克新材:报销核算双提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票精准审核确保了报销和核算的准确性和合规性。 -
江西中机:报销管理新变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。发票精准审核在提升报销效率和核算效率方面发挥了重要作用。
合思的财务数字化产品通过创新的模式、强大的功能和广泛的系统集成能力,帮助众多企业解决了财务数字化转型中面临的诸多痛点和挑战。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、增强合规性,为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也在为财务数字化问题而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受它的强大功能和独特魅力,相信在合思的助力下,您的企业将在数字化时代取得更大的成功,实现可持续发展。
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