在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设如同逆水行舟，不进则退，急需在电子会计档案管理方面“恶补”短板。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理上都有着各自的困扰。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担高额的管理成本和巨大的储存占地空间，而且这些档案数据犹如散沙，缺乏汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策。财务人员每天被海量的档案数据淹没，手动逐一匹配、核对确认这些数据，工作枯燥又繁复，效率极为低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存及数据存储线下载体问题仍未得到有效解决。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了高效的解决方案，助力企业实现高效财务协作。
多元角色专属方案，满足多样管理需求
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的不同需求，为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了全方位的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求，推动高效财务协作。
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力的支持，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战，实现高效财务协作。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让归档员和财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，促进高效财务协作。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计工作的变革。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，实现了高效财务协作。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化的档案管理需求，为高效财务协作提供有力保障。
核心功能优势尽显，助力企业高效管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能和显著优势，在提升企业档案管理效率和质量方面表现卓越，进一步推动了高效财务协作。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它具备外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等。通过这些功能，合思档案可以实现多源采集，接口互联既支持自主采集，也允许手动采集自主补录。它支持多种格式，还能与多个合作伙伴对接，确保企业能够全面、准确地采集到所需的档案数据，为高效财务协作奠定基础。
智能制档功能则大大减轻了财务人员的工作负担。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的质量，提升了财务工作的准确性和效率，促进了高效财务协作。
档案管理功能方面，合思档案具备精准的权限管理。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序，有助于实现高效财务协作。
档案应用功能十分强大。它支持多维检索，能够满足多场景查询需求，支持一站式预览，穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。同时，档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程都可以实现线上化管控，提高了档案管理的效率和透明度，推动了高效财务协作。
多类型企业成功实践，彰显产品卓越价值
合思档案在不同类型企业的应用场景中都取得了显著的成效，帮助企业解决了实际痛点，实现了高效财务协作。
对于年单据量 2.6 亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是亟待解决的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让企业的档案管理工作焕然一新，实现了高效财务协作。
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。它提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让集团型企业的档案管理更加高效有序，促进了高效财务协作。
多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，提高了合规性，为多系统企业的档案管理带来了新的活力，推动了高效财务协作。
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为民办教育集团的档案管理提供了有力支持，实现了高效财务协作。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。无论企业规模大小、行业如何，合思档案都能为其提供量身定制的解决方案，实现高效财务协作。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码（添加合思小助手）和微信小程序二维码（扫码关注合思）进一步了解合思档案。合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验高效财务协作带来的便利，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
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