在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，国内教育服务提供商的引领者，在这一转型之路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思档案，海亮教育实现了财务数字化的飞跃，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效，宛如在浩渺商海中扬起了一面高效之帆。
海亮教育通过合思档案实现了财务数字化转型，档案整理匹配效率提升了惊人的 90%，这意味着原本繁琐的档案工作如今能以极快的速度完成。同时，存储空间减少了 72%，每年纸张打印成本节约 3 万元，财务人力更是减少了 3 人。这些实实在在的数据，不仅彰显了合思档案的强大威力，也让其他企业看到了财务数字化转型的巨大潜力。
教育巨擘的转型困境
海亮教育科技服务集团在教育领域有着深厚的底蕴和广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，一系列问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这就好比一座城市里的各个区域之间没有桥梁相连，信息的流通变得异常困难。结构化数据的提取更是难上加难，大量有价值的数据被淹没在繁杂的系统中，无法为企业的决策提供有力支持。
电子发票的处理也是一大难题。打印、查重、验伪等工作耗时费力，不仅浪费了大量的纸张，还增加了员工的工作负担。实物档案资料的存储同样让人头疼，它们占用了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着较大的风险。在这样的背景下，海亮教育的数字化转型显得尤为迫切。
合思档案的智慧良方
面对海亮教育的困境，合思档案挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思档案运用先进的 OCR 技术，能够自动识别和整理各类文档信息。它就像一位聪明的秘书，将实体文件扫描或拍照后，迅速转换为数字形式，形成实物档案的数字化副本。这样一来，档案的存储和管理变得更加便捷和高效。
自动归档功能也是合思档案的一大亮点。它根据预设的规则，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位经验丰富的图书管理员，将每一本书都准确地放置在合适的位置，方便随时查找。
合思档案还提供了在线平台，员工可以在上面方便地提交申请，并进行审批流程的自助 OA。这大大提高了工作效率，减少了人为错误。同时，它集成了财务管理功能，支持企业日常运营和管理活动的金蝶 EAS，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成效卓著的转型之旅
在合思档案的助力下，海亮教育取得了令人瞩目的成效。
档案整理匹配效率提升 90%，这一提升让原本繁琐的档案工作变得轻松快捷。员工们不再需要花费大量的时间和精力去整理和匹配档案，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
存储空间减少 72%，这意味着企业不再需要为大量的实物档案存储而烦恼。节省下来的物理空间可以用于其他更有意义的用途，如扩大办公区域或增加研发设备。
每年纸张打印成本节约 3 万元，这不仅降低了企业的运营成本，还响应了环保号召。同时，财务人力减少 3 人，优化了人员配置，让企业的人力资源得到了更合理的利用。
高度认可的用户反馈
海亮教育相关人员对合思档案给予了高度评价。自动封装接口数量增加 40 多个，这降低了开发成本并提高了集成度，体现了合思档案在系统集成方面的卓越优势。
合思档案广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收，保障了数据的完整性。这就像一张紧密的大网，将企业的各类数据都网罗其中，让企业的决策有了更坚实的数据基础。
自动组装便捷借阅功能，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，方便了档案的使用。员工们可以随时随地借阅所需的档案，大大提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，进一步提升了档案利用效率。
携手共进的美好未来
随着电子凭证数字化转型的加快，海亮教育与合思的合作也将迎来更广阔的发展空间。海亮教育可以借助合思档案进一步深化财务数字化建设，实现更多业务流程的自动化和智能化。
合思也在不断升级产品和服务，能够为海亮教育提供更贴合其发展需求的解决方案。在未来的日子里，双方将携手共进，共同在教育服务领域创造更多的辉煌。
内部审计管理在企业的财务数字化转型中起着至关重要的作用。海亮教育通过引入合思档案，不仅提升了工作效率、降低了成本，也为内部审计管理提供了更有力的支持。在合思档案的帮助下，企业的财务数据更加准确、完整，审计工作更加高效、便捷。内部审计管理可以更好地监督企业的财务状况，发现潜在的问题并及时解决，为企业的健康发展保驾护航。
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