差旅智能审批：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在数字化时代的浪潮中，企业面临的市场竞争如逆水行舟，不进则退。财务数智化，已成为企业提升竞争力的关键法宝，犹如为企业装上了强大的引擎，助力其在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：财务数智化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在数字化转型的道路上，多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。不同系统之间难以整合，数据无法有效流通，导致业务与财务难以融合。行业竞争的加剧也促使企业必须通过财务数智化来优化内部管理流程，降低成本，提高效率，增强自身的竞争力。此外，国家政策的支持和推动，为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境，鼓励企业积极进行数字化转型。

痛点分析：企业财务数字化转型困境重重

企业在财务数字化转型过程中，遭遇了诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。以主营通讯基站建设等业务的企业为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，增加了财务人员的工作难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。

解决方案整体策略概述：合思打造综合性财务数智化方案

合思针对企业的痛点，提供了综合性的解决方案。以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别多系统繁复操作，提高工作效率。合思提供多种核心产品，如合思费控、合思商城、合思BI等，覆盖企业财务数智化的各个环节，满足企业不同的需求。同时，合思注重解决方案的定制化，根据企业的实际情况和需求，为企业量身打造适合的财务数智化解决方案。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是合思解决方案中的重要核心模块。它支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制成本。此外，合思费控还支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了财务人员的工作量。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供海量商品和服务。员工可以在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。商城内嵌同屏比价功能，员工可以实时对比不同供应商的价格，选择最优方案，节省企业成本。

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据。报表可自动生成，并且可以根据企业的需求进行定制化，满足不同岗位人员对数据的查询需求，为企业决策提供有力的数据支持。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据共享和业务协同。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势。在技术实力方面，合思拥有自主研发的核心技术，如OCR自动识别技术、智能费控引擎等。这些技术能够提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，合思的系统具有高度的稳定性和安全性，能够保障企业数据的安全和可靠。

在服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案和优质的服务。

合思还拥有丰富的行业经验，已经为7000 + 付费企业提供了财务数智化解决方案，涵盖了多个行业和领域。合思深入了解不同行业企业的需求和痛点，能够为企业提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。

此外，合思具有强大的创新能力。不断进行模式创新和产品升级，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新模式，为企业提供更加便捷、高效的财务数智化服务。同时，合思积极响应市场需求，不断开发新的功能和产品，满足企业日益多样化的需求。

成功案例：合思解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：合思全程陪伴企业成长

合思为客户提供了完善的服务体系。在售前咨询环节，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供专业的解决方案建议和规划。同时，合思会为客户提供产品演示和案例分享，让客户更好地了解合思的产品和服务。

在实施部署阶段，合思会根据客户的需求和实际情况，制定详细的实施计划和方案。在实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，负责项目的实施和推进，确保项目按时、高质量完成。同时，合思会为客户提供培训服务，帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧。

售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，客户在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的客服人员。合思的技术团队会及时响应客户的问题，为客户提供解决方案和技术支持。同时，合思会定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。

此外，合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品和服务进行优化和升级。同时，合思会为客户提供定期的回访和评估服务，了解客户的使用体验和满意度，为客户提供更好的服务和支持。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和创新的解决方案，已经成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、报销流程繁琐等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思，企业可以获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平和企业竞争力，让有限的资源发挥更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思差旅智能审批带来的高效与便捷，不妨免费试用一下。