在当今快速发展的商业环境中,企业业务不断拓展,市场环境也日益复杂。传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业精细化管理和高效运营的需求。财务数字化转型成为了企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了系统集成困难、费用管控乏力等重重挑战。此时,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品和卓越的解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为企业财务数字化转型照亮了前行的道路,尤其在采购费用跟踪方面表现出色。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其独特的战略眼光和创新精神,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务网络。其产品覆盖范围广泛,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,有效实现了采购费用跟踪的精细化管理。
合思产品:功能强大的财务利器
-
无缝集成:打破数据壁垒
在系统集成方面,合思展现出了强大的实力。合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行深度的数据同步,彻底打破了数据孤岛的局面。通过这种无缝集成,企业可以实现多系统的一站式操作体验,极大地提高了工作效率。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为采购费用跟踪提供了准确的数据支持。 -
精准管控:费用一目了然
合思在费用管控上具有独特的优势。它具备多种差旅标准智能管控功能,费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,针对不同城市的消费水准设定个性化的费控标准。一旦消费超额,系统会立即自动提示,确保费用支出合理合规。像江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,有效降低了不必要的费用支出,同时也提高了采购费用跟踪的准确性。 -
高效发票管理:保障合规性
合思的发票管理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,拥有多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现了发票合规管理,确保了每一笔采购费用的发票都符合相关规定,为企业的财务安全保驾护航,也为采购费用跟踪提供了可靠的发票依据。 -
自动凭证生成:提升工作效率
合思的自动生成凭证功能更是一大亮点。通过标准EAI插件对接相关系统,它可以自动生成财务凭证,无需人工手动操作。汉威科技集团通过合思实现了自动生成凭证,显著提升了财务工作效率,同时也减少了人为错误,使采购费用跟踪更加高效准确。
合思优势:脱颖而出的关键所在
-
对比传统:革新操作体验
与传统手工报销模式相比,合思产品具有显著的优势。传统模式下,企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。例如,某企业在使用合思前,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,不仅效率低下,还容易出现错误。而使用合思后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,采购费用跟踪也变得更加便捷高效。 -
对比同行:快速响应需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。很多企业认为数字化软件的优势在于能够根据客户需求快速升级迭代,而合思在这方面表现尤为突出。它能够及时响应企业的个性化需求,为企业提供定制化的解决方案,确保企业在采购费用跟踪等方面得到最适合的支持。
合思应用案例:真实效果见证实力
-
动力源:效率提升的典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。使用后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在采购费用跟踪方面,实现了数据的实时更新和精准分析,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务效率飞跃
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过合思的系统,企业能够更加清晰地跟踪采购费用的流向,优化资金使用效率。 -
派克新材:报销与核算双提升
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在采购费用跟踪方面,实现了快速准确的核算和分析,为企业的决策提供了重要依据。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在采购费用跟踪上,实现了全流程的透明化和精细化管理。
合思未来:持续创新引领发展
合思产品凭借其强大的系统集成能力、高效的费用管控功能、便捷的操作体验等优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,尤其是在采购费用跟踪方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
随着市场环境的不断变化和企业需求的持续升级,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务。未来,合思将致力于为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思产品在采购费用跟踪等方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/