差旅业务流程再造：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，国家政策正引领着电子凭证数字化转型的大趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证无纸化具有诸多优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍单位会计数字化转型进程。

在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。

市场形势：差旅业务流程再造的时代契机

从电子凭证开具数量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。这一数据变化反映出电子凭证数字化转型的强劲势头。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

差旅业务流程再造是电子凭证数字化转型的重要一环。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有实现全链无纸化才能实现真正数字化，否则就会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。在这样的市场形势下，差旅业务流程再造成为企业提升竞争力的必然选择。

痛点分析：差旅业务流程再造的迫切需求

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患、查验成本偏高等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，企业面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

在差旅业务方面，企业报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅业务流程再造迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：合思引领差旅业务流程再造

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

在差旅业务流程再造方面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思助力差旅业务流程再造精细化

差旅申请：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松完成预订，无需再通过繁琐的线下渠道。
发票采集：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和精力。
自动记账：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。

竞争优势：合思在差旅业务流程再造中的独特地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身在何处，都能享受到合思的优质服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的市场口碑和客户基础。这充分证明了合思的产品和服务得到了广大客户的认可。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的需求。在差旅业务流程再造方面，合思能够为企业提供最适合的解决方案。

成功案例：合思差旅业务流程再造成效显著

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思保障差旅业务流程再造全程无忧

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中感受合思的产品和服务，降低了企业的选择成本。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训课程快速掌握系统的使用方法。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业可以随时与合思的客服人员沟通，确保业务的顺利开展。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。差旅业务流程再造是电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业提升运营效率和竞争力具有重要意义。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、良好的市场口碑和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

企业应积极拥抱电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的解决方案，实现财务管理的全面提升，让有限更有效。现在就来免费试用合思的解决方案，开启差旅业务流程再造的全新之旅！