在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而,传统财务模式恰似一块块沉重的礁石,给企业的前行带来诸多阻碍。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤立的小岛,彼此无法连通;传统手工报销模式弊端丛生,报销流程漫长且审批缓慢,仿佛陷入了一个无尽的迷宫;多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题就像一团乱麻,让企业的财务管理陷入困境。
企业在高速发展的征程中,业务成本管控需要财务给予更多有力的支撑。对公业务的不断扩增,使得财务稽核做账的压力如同一座大山般沉重。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,费用类目变得复杂多样,数据统计要求也越来越高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。企业在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一,员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题,亟待得到解决。
在这重重困境之下,合思凭借其专业的技术和深厚的经验,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
破局之钥:合思全方位解决方案
合思作为企业财务数字化转型的得力伙伴,凭借其专业技术与丰富经验,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案,就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开财务数字化转型的大门,解决转型过程中的各种难题。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把钥匙。针对企业多系统林立、数据孤岛等问题,合思提供系统集成服务,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据壁垒,实现数据互通和业务流程的高效协同。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。对于企业费用管控难、预算执行不落地等问题,合思推出预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块,帮助企业实现精细化管理,降低成本,提高效率,让企业的财务管理更加精准和高效。
功能探秘:合思财务数字化魔方
合思费控就像一个智能的发票管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼,就像有了一个得力的助手,帮助他们轻松应对发票问题。
合思商城就像一个超级购物平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅流程简化到了极致,员工只需专注于业务,无需再为报销等繁琐事务操心。
合思BI就像一个智能的数据分析专家,提供多维度的报表数据实时同步,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,它还支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。就像有了一双火眼金睛,能够帮助管理层快速发现问题并做出决策。
合思档案就像一个安全的电子仓库,支持电子会计档案的自动归集、储存和管理,实现财务凭证、发票、合同等档案的电子化存储和便捷查询。提高了财务档案管理的效率和安全性,让企业的财务档案管理更加规范和高效。
核心亮点:合思独特魅力闪耀
无需报销模式是合思的一大核心亮点,它就像一场财务革命,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。真正让员工感受到了数字化的便利,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。员工再也不用为报销而奔波,财务人员也不用再为繁琐的报销审核而头疼,整个报销流程变得轻松愉快。
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一个四通八达的交通网络,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间能够无缝连接,数据能够自由流动,让企业的运营更加高效。
灵活的预算管控是合思的另一大亮点,它可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的预算卫士,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学和精准。
智能的发票处理功能是合思的重要优势之一,它可自动识别发票信息,进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象,同时通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。就像有了一个智能的发票检查员,能够确保企业的发票合规,让财务工作更加轻松。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值和效益。在效率提升方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力,让企业能够更加高效地运转。
成本节约也是合思解决方案的一大优势。通过优化流程、加强费用管控等方式,帮助企业降低了人力成本、差旅成本、财务成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;斯利安药业通过统一业财口径,避免因口径不同产生的分歧,有效控制了费用支出。这些实实在在的成本节约,让企业的利润得到了显著提升。
合规性增强是合思解决方案的重要价值体现。合思的发票智能校验、预算管控、自动生成凭证等功能,可有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。在日益严格的监管环境下,合思的解决方案为企业提供了坚实的合规保障,让企业能够安心发展。
决策支持有力也是合思解决方案的一大亮点。合思BI提供的实时数据分析报表,为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像给企业管理者配备了一双千里眼和顺风耳,让他们能够在激烈的市场竞争中抢占先机。
场景应用:合思在各行业绽放光彩
在制造业,如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。帮助企业提高了报销效率、降低了成本、加强了财务管理。合思就像一个贴心的管家,为制造业企业的财务管理提供了全方位的支持。
在医药行业,如泽璟制药、苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。合思就像一个智能的费用管控专家,为医药企业的财务管理提供了精准的解决方案。
在软件互联网行业,如医百科技、医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,合思可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了企业财务管理效率和精细化运营水平。合思就像一个高效的流程优化师,为软件互联网企业的财务管理提供了强大的支持。
在电商零售行业,如百胜软件、上海百胜软件股份有限公司,合思可用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。帮助企业优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,提高了报销效率和费控管理水平。合思就像一个智能的流程自动化专家,为电商零售企业的财务管理提供了便捷的解决方案。
成功见证:合思解决方案硕果累累
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率和降低成本方面的显著效果。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例展示了合思解决方案在加强企业财务管理和预算管控方面的强大能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这一案例体现了合思解决方案在优化企业费控流程方面的显著成效。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%,整体效率提升显著。这一案例再次证明了合思解决方案在提高企业整体运营效率方面的卓越表现。
市场定位:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态优势,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝集成,实现数据互通和业务协同。这就像一个强大的生态系统,让企业的各个系统能够紧密合作,共同为企业的发展服务。
合思的无需报销解决方案具有独特的竞争力,真正实现了员工因公消费的便捷化和财务工作的高效化,为企业提供了全新的财务管理体验。这就像一场财务管理的革命,让企业的报销流程变得简单、快捷、高效。
合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。这就像一个专业的定制师,能够为企业量身打造最适合的财务管理方案。
合思财务数字化解决方案凭借其全面的功能、核心的亮点、显著的价值和成功的案例,已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品功能和服务,紧跟行业发展趋势,为企业提供更加先进、更加智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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