在当今企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的储存空间，而且这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，就像一座被埋没的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，每天都在重复着这些低价值的劳动，效率低下。
业务人员也深受其苦，在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。同时，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，企业资源被大量浪费。
然而，合思档案的出现，为企业解决这些痛点问题提供了全新的解决方案，开启了纸质文件转电子的新篇章。
合思档案：领先方案 全方位满足需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够很好地适应数电票管理要求。
合思档案的解决方案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它就像一位得力的助手，携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业实现纸质文件转电子的高效转变。
核心功能亮点：高效管理 释放档案价值
-
大数据解决方案：海量数据秒级处理
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过将纸质文件转电子，企业可以更便捷地管理和利用这些数据，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展 拓宽管理范围
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让企业在纸质文件转电子的过程中，能够更加全面地管理档案，不再受限于传统的管理方式。 -
证据链完整性解决方案：可视化组装 形成完整链条
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这使得企业在纸质文件转电子后，能够更好地保证档案的完整性和关联性，为企业的合规管理提供有力保障。 -
共享调阅解决方案：多维度查询 满足精细需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业可以更加方便地查阅和利用电子档案，提高了档案的利用效率。
用户收益：不同角色 各得其所
-
CEO/高管：沉淀资产 助力决策
对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过将纸质文件转电子，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中，能够更加从容地应对挑战。 -
归档员/财务：提高效率 轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。纸质文件转电子的过程变得更加轻松，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：在线化溯源 高效沟通
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，减少了沟通成本。 -
企业：降本增效 全链路拉通
企业整体使用合思档案后，能够实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了资源重组，提升了管理能效。纸质文件转电子的过程，为企业带来了全新的发展机遇。
典型场景：广泛应用 彰显实力
-
数电票场景：一体化解决方案
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。通过纸质文件转电子，企业能够更加高效地管理数电票相关档案，适应数字化时代的发展需求。 -
纸电混合场景：实物全流程管理
在纸电混合场景中，实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这使得企业在纸质文件和电子文件混合管理的情况下，也能够实现高效的档案管理。 -
企业多系统数据互联场景：数据集成共享
在企业多系统数据互联场景中，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。通过纸质文件转电子，实现了多系统数据的集成和共享，为企业的管理提供了更加全面的数据支持。 -
集团型企业档案管理场景：标准化合规管理
对于集团型企业档案管理场景，合思档案的单套制管理方案能实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。在纸质文件转电子的过程中，集团型企业能够更好地实现档案管理的标准化和规范化。
客户成功案例：实际效果 见证价值
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。通过纸质文件转电子，该企业的档案管理效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分体现了合思档案在大型企业中的应用价值。
多系统数据互联的企业应用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。纸质文件转电子为企业带来了实实在在的经济效益。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过纸质文件转电子，该集团的档案管理更加高效便捷。
如果您也想解决会计档案管理的难题，体验纸质文件转电子带来的高效与便捷，不妨选择合思档案。合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点。您可以随时拨打联系电话400 – 105 – 6505咨询相关信息，也可以登录网站www.hosecloud.com进一步了解产品详情。还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多服务和信息。现在就来免费试用合思档案，开启会计档案管理的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
