在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。在当前经济环境下,企业面临着成本控制、合规管理、数据洞察等诸多挑战,传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,难以在复杂多变的商业海洋中乘风破浪,财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在企业财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思全景:财务数智化的行业先锋
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚顶尖技术人才,不断创新和优化产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在市场上占据了重要的地位。
核心探秘:解锁合思强大功能
-
费控报销:精准高效的报销合规检测
合思费控犹如一位严谨的财务管家,为企业的报销合规检测提供了全方位的支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保每一笔报销都符合企业的预算和合规要求。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。这就像是在不同的数据孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据之间的隔阂,告别了多系统繁复操作的困扰。例如,通过与其他系统的对接,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,让企业的数据流动起来,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。 -
无需报销:颠覆传统的创新体验
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了报销流程的自动化和智能化。 -
BI数据分析报表:洞察数据背后的价值
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。同时,合思还提供高级报表功能,可以满足不同岗位人员对数据的查询需求,报表格式可以进行灵活配置,让企业能够根据自身需求深入挖掘数据背后的价值。
优势突显:合思与传统模式的鲜明对比
-
报销效率:传统与合思的天壤之别
与传统手工报销模式相比,合思的费控报销系统在报销合规检测方面表现卓越,极大地提高了报销效率,缩短了报销周期,减少了财务人员的工作量。在传统模式下,报销流程繁琐,往往需要花费大量的时间和精力。而合思的系统通过先进的技术和智能的流程设计,让报销变得更加快捷、高效。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
数据集成:合思打破传统数据孤岛
合思的系统集成能力在报销合规检测中也发挥着重要作用,它可以打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。而传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,难以满足企业对数据准确性和及时性的要求。例如,某企业在应用合思前,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;应用合思后,实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
员工体验:无需报销的便捷之旅
合思的无需报销解决方案彻底改变了传统报销模式下员工需要垫资、开票、贴票的繁琐流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。在传统模式下,员工为了报销往往需要花费大量的时间和精力,而合思的解决方案让员工真正感受到了便捷和高效。例如,某企业应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”。 -
定制服务:满足企业多样化需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的不同需求进行个性化配置。在报销合规检测方面,能够根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行定制化开发,为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。而一些传统模式或其他产品功能较为单一,难以满足企业多样化的需求。
案例见证:合思在多行业的成功实践
-
制造业:助力派克新材高效腾飞
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了显著的成效。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,在报销合规检测方面也更加精准高效。 -
医药行业:泽璟制药的智慧之选
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,同时在报销合规检测方面严格把关,确保每一笔费用都合理合规。 -
软件互联网行业:医百科技的流程革新
医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助医百科技解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,在报销合规检测方面也更加智能化和精准化。 -
零售行业:百胜软件的效率升级
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案,基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,在报销合规检测方面也更加严格和高效。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能、强大的系统集成能力和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在报销合规检测等方面,合思展现出了卓越的能力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。在报销合规检测等关键领域,进一步提升精准度和智能化水平,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案。
同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。合思将始终以客户为中心,不断优化用户体验,提高客户满意度,与客户共同成长,共同创造更加美好的未来。
如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案,包括精准的报销合规检测功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/