在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为1995年成立的我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是在国家重点建设项目中广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有行业代表性的企业，也在积极探索财务数字化转型之路，而合思凭借其强大的解决方案，助力动力源实现了差旅智能审批下的财务数字化转型。
业务迷雾：动力源财务困局待解
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等手工操作也容易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了他们的大量时间。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策无疑是一大阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型需求变得十分迫切，差旅智能审批也成为了提升财务管理效率的关键需求。
智慧锦囊：合思解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是为动力源搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅智能审批提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅费用的管理变得更加高效，也为差旅智能审批提供了便捷的流程支持。
合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅智能审批的快速执行提供了有力保障。
落地之路：方案实施有序推进
合思的解决方案并非空中楼阁，而是具有很强的落地性。其实施过程分为几个关键步骤。
首先是进行系统集成。合思团队将动力源已有系统的相关数据与合思费控进行了全面的同步对接。这一步就像是为整个解决方案搭建了一个稳固的地基，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础，也为差旅智能审批提供了准确的数据来源。
接着，合思开始推行无需报销模式。在这个过程中，对员工进行了全面的培训，让他们深入了解因公消费免垫资等流程和优势。同时，建立了财务对账和结算的相关机制，确保整个流程的顺畅运行，让差旅智能审批在无需报销的模式下更加高效。
最后，利用系统强大的连接能力，逐步打通与第三方系统的数据流转。通过这种方式，实现了业务数据的实时同步和高效处理，让差旅智能审批能够在更广泛的数据环境下进行，进一步提升了审批的准确性和效率。
成效彰显：转型成果令人瞩目
动力源在实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，也让差旅智能审批的流程更加顺畅。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等，而差旅智能审批的自动化也为财务人员节省了大量时间。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明，也为差旅智能审批提供了更准确的消费数据。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，而差旅智能审批也在合规的框架下更加高效地运行。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了动力源的认可，也证明了差旅智能审批在动力源的财务管理中发挥了重要作用。
行动召唤：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有成功助力动力源等众多企业实现财务数字化转型的经验。在差旅智能审批方面，合思更是凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。
如果你也想让企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅智能审批带来的财务管理变革。
